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课题组例会管理软件

更新时间:2016-12-06 15:50:55 浏览次数:99次
区域: 广州 > 天河 > 员村
  课题组管理中,召开课题组例会是一项为基本的工作。虽然在线会议已经得到一定的程度的发展。但是召开线下会议也是还得到占据主导地位。因为线下会议能够更好让课题组负责人清楚课题组成员工作态度和工作实际进展,也能更好增加课题组成员彼此了解,利于团队凝结力量,增加团队成员之间默契度。那么,如何做好课题组例会管理呢?

  一般课题组例会内容包括这些:

  1、各自汇报上一阶段的工作情况和遇到的问题。

  2、课题组组长给出点评。

  3、针对一些重点问题进行讨论和的得出解决方案。

  4、课题组组长为各自安排下一阶段任务或者进行任务调整。

  5、明确课题组研究总目标和各自下一阶段研究目标。

  例会的一般要求:

  ①、每月一次,课题组长具体协调,确保例会时间和地点,严格考勤纪律,组织课题组成员按时参加课题组的学习、研讨活动和会议。

  ②、课题组成员汇报各自的工作进展情况,交流所收集和整理的资料,及时反馈研究实验进程中存在的问题。

  ③、根据具体情况调整课题实践实施方案,并由课题组长布置下一段时间具体的研究任务。

  ④注重会议的内容与质量,学习研讨都要作好记载,不能流于形式。

  针对这些课题例会的内容和要求,小编觉得课题组组开展一个例会要顺利通知和确保与会人员做好充分准备是一个工作量很大的工作。但是,借用拓源优课的课题组管理系统的公告通知和任务管理系统,就能轻松做好课题组例会管理了。

  公告栏,方便课题组组长一键发送会议通知,与会人员阅读受到系统提醒后,查阅通知时,系统也会给课题组提醒什么人已经阅读通知。这样子,课题组组长就能轻松知道通知是否到位,对于个别没有查看通知的组员,还能进行在线及时提醒其阅读会议通知。

  而任务管理系统方便课题组成员进行工作汇报和阶段总结。同时也利于课题组组长提前了解课题组成员情况和项目进度,做好会议内容大纲和做好项目计划调整。

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