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办公OA是如何降低企业运营成本的重要因素

更新时间:2018-01-22 10:15:33 浏览次数:57次
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类别:网站推广
地址:华夏路49号津滨腾越大厦南塔21楼2112室
更简单、更效率的办公管理
您,是否尝试,一种新的办公绩效管控模式
您可能在这里找到答案!
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叮当享——相关事务,让您企业流程审批更清晰,可以随时随地办
工作外出,在这里想和大家分享一个案例:
一次聚会上,朋友老刘跟我们讲了一件事。说前不久,他们公司一名员工出差几天,他去还是没去也不知道,也不知道他是不是真的坐飞机去的,可是就是听同事说在哪里碰见他,跟他去出差的地方不一致,又不能拿他怎样,毕竟无法确认。但是他能按时出去,按时回来,事情也是说办得一半一半,这位员工如此做,并非出于对工作的敬畏,因为公司规定,出差的人可以报销任何费用,他就是贪财,去拿各种报销单报销,可是事情没办成也不知办没办,这些工作外出问题是很多公司面临的老大难问题。很多企业为此想出了各种招术,无不用所其极,但几乎是不可避免的。只是原来正常管理制度,常常成了怨声载道的小道消息漩涡中心。
之后,老刘用了“叮当享”销售通,对员工工作外出情况一清二楚,可定 位,知道员工所到达的目的地是否与出差地一致,也知道他们所使用的交通工具,可进行沟通,照照片签到,有水印,不仅在出差过程中避免忘记带公司相关资料,可在手机端或PC端进行查看,要是需要签名,可直接打字签名,可传附件并且支持打印格式功能,安全,流程清晰。
请假申请,与传统的OA系统相比,“叮当享”的“请假申请”功能具有两个亮点:
一是请假批复无需层层传递 请假人可以使用“叮当享”的“请假申请”板块建立申请事项“1月11日请假一天回家相亲”,把需要审批的领导添加进来,各层级的领导都在同一平台,无需层层传递,逐级审批,谁看到都可以马上进行表决,行政人员也可根据哪些领导已经批准来判断是否执行。二是准假环节随时沟通整个请假过程是在一个审批界面上进行的,领导有任何疑问,可以马上发问,这样避免领导不明白就将审批搁置一旁的问题发生,批准人看到申请之后可以随时表态、随时提问,吃饭、喝茶的功夫,都可以拿出手机进行操作,这样就避免了不必要的等待,批复申请可以随时随地随办。
“叮当享”销售通可独立设置审批流程,支持打印格式,简洁美观,后一级可手写签名。
借支申请,一种借支情况为公司员工为业务需要的借款,如行政部常有行政备用金用于支付日常办公用品开支;维修机电部门备用金用于采购零星的日常维修用品;经常出差的销售人员通常也会有有备用金额度,以免员工为出差垫支太多。还有一种情况为公司投资人向公司的借支,如对于规范的公司来说,年末通常会对这类借支进行清理,将账面上的借款冲掉,次年重新走借款流程。这种处理是受了以下这个文件的影响为了避免向投资人的借支被视为分红,事实上,对员工个人长时间的借款在实务中也有可能被认定变相给员工发放的福利,因而与税局产生是否需要代扣个税争言议,所以年末一并清掉。
事后的抱怨对公司来说毫无用处,做为一个会计,他们只能在现有的财税框架下尽量使公司避免不必要的麻烦。
就此,“叮当享”销售通可解决以上几种情况,会使用无纸借支申请,设置批审流程,支持打印格式,四级审批,支持手写,并保存记录,分别做统计报表,提高了员工效率,节约时间以及成本。
叮当享——语音会议,随时随地开会,支持单人多人语音会议,记录永存
语音会议功能其中包括:会议议题,时间,播放。
可在客户外出活动过程中使用手机开会; 准时入会,由于有的员工在差旅或搭车过程中,往会忘记会议的确切时间,导致不能按时入会,那么没关系,参会人采用PC或手机端直接入会或者观看会议记录,跟上会议进度,这些作用填补了中小企业的市场缺口。这款产品支持各种智能手机操作系统,兼具便捷性与存储性的特点,来保障公司会议质量,并可随时进行控制。这类产品将会进一步促进中小企业的扩张和发展。
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