广州列举网 > 商务服务 > 网站/软件服务 > 如何利用会议活动管理系统梳理繁杂的活动信息?
广州
[切换城市]

如何利用会议活动管理系统梳理繁杂的活动信息?

更新时间:2015-05-06 16:27:38 浏览次数:105次
区域: 广州 > 越秀 > 东山环市东
类别:网站制作
地址:广州大道北新达城广场北座
活动是一个大量信息投入与产出的过程——人员信息、营销信息、现场场地信息、财务收益信息等,过去一直靠人工处理,包括誊写、记录、统计、报告等,这样的处理方式比较拖沓,难以适应企业活动高速运作的要求。

慢慢地,当落后的处理方式跟不上活动的节奏,通常也会有企业采用数据库来解决。这种数据库就相当于一个excel表格,仍然需要大量的人工投入,功能单一、运算能力有限等多重局限依然不能满足众多企业的需求。繁杂的信息成为企业们经久以来的管理之痛,不溃不破,疼痒难当,直到系统化的活动管理系统的出现将之彻底解决。

营销信息
推广营销是企业市场活动的重头戏。全面的市场调查、准确的客户群体分析、得当的风险评估报告是营销前期必需的准备工作,也是信息处理的首要环节,魔瓦通过为企业市场部部署专用的活动管理系统,可以将这些信息梳理出一条清晰的脉络,将市场与客户情况准确地反馈到营销策划环节。

系统化信息脉络的构建帮助市场人员运筹帷幄,接下来可以利用系统营销渠道的集成优势,把活动信息地送达目标人群——邮件、短彩信、网站搜索排名、APP应用、微信管理平台……无所不知地到达客户们眼睛正在盯着的地方。

人员信息
人员管理是活动中难操作的环节,除了大型活动本身复杂之外,还牵涉着一个数据隐私性与安全性的问题,由于权限划分不清晰、资料保管方式等问题,人工管理与传统的数据库模式难以避免地存在着各种安全漏洞,客户信息的泄露造成了企业无形资产的流失。

如果一味地使用人工操作处理客户信息,尤其是现场雇佣了临时人员的时候,人员信息泄露也是无法避免的。系统化管理模式采用明确的权限区分、安全的数据加密技术将参与管理的人员划分成一定的权限等级,企业员工可以查看各自权限范围内的数据信息,管理层可以对全程的人员信息进行监管,而现场临时人员只能作扫描、胸卡打印发放等工作而不能查看客户信息,将企业活动大的烦恼彻底解决。

场地信息
大型会议活动参与人次多、规模大、会场多,对主办方的办会水平、筹办能力是一个很大的考验。比及参会人员抵达现场,签到方式落后造成入口拥堵,现场指示不明晰造成会场混乱,参会人员误入其它分会场,无关人员混入活动现场……这样一来主办方的形象必定大打折扣。

魔瓦系统化的管理将场地纳入到统一的信息管理中来,的签到系统部署、指引明确的分会场进入许可、快速的现场预案机制为会议活动提供了完场地信息管理解决方案,以提供更为优质的现场服务体验为目的,繁杂的场地信息获得了的解决途径。
www.m***

广州网站/软件服务相关信息
1小时前
5小时前
1天前
2天前
3天前
3天前
3月22日
3月21日
注册时间:2015年04月22日
UID:203372
---------- 认证信息 ----------

查看用户主页