广州天河区中小企业律师常年法律顾问服务收费合理负责

：15918794024   Q Q号码：1455173651 招志南律师。广东佰仕杰律师事务所公司企业法律顾问律师团队以优质、和专业的法律服务，在企业法律风险防范、法律纠纷解决等方面卓有建树，得到众多的客户好评。
企业在经营发展的时候肯定是会需要签订合同，通过合同来保障企业的利益，避免对方违反合同的相关规定而影响到自己的权益。但因合同内容而双方发生诉讼纠纷也有可能，企业怎么降低合同诉讼的风险?

有过诉讼经验的人会知道，有时判决书中认定的事实与真实情况基本上是两回事。我们所说的案件事实通常可以分为三种情况：一是客观事实，也就是当初实实在在发生的事实;二是当事人陈述的事实，诉讼中纠纷双方陈述的事实鲜有完全一致的情况;三是证据能够证明的事实。法官判案依据的事实是第三种事实，这种事实不是客观真实的事实，而是概念上的事实，是在客观事实遗留碎片的基础上建立起来的事实模型，是将双方当事人输入的证据原料经过一定规则的取舍加工后形成的法律产品。对应于客观事实，有的学者称之为法律事实。法律事实就是证据能够证明的事实，它是法官裁判的根据。所以说，证据对于当事人而言无比关键。“打官司就是打证据”。所谓“以事实为根据”，其实终只能落实为“以证据为根据”。

证据和法律是法官判案的两把尺子。当事人在法律上基本没什么主观能动性可以发挥，所以只有在证据上下工夫。证据是在事实发生过程中形成的。诉讼提起后，当事人能做的，只是尽可能没有遗漏地收集、保存证据，以再现事实。从这个意义上讲，诉讼提起时，胜败已判，可以大做文章的地方，是在诉讼前，不是在法庭上。要把证据意识贯彻到诉讼前的各个环节中。

收集、保存证据的目的在于使对自已有利的事实处于可以证明的状态，不致于事实是有利于己的但是却无法证明，造成吃哑巴亏的实际后果。以下简要介绍有关合同纠纷的一些主要证据：

一、证明当事人诉讼主体资格的证据

1、当事人为自然人的，应提交身份证明资料，如身份证、入户簿、暂住证等;

2、当事人为法人或其他经济组织的，应提供主体登记资料，如工商营业执照副本、工商登记机构出具的工商注册资料、社团法人登记证等;

3、当事人在诉争的法律事实发生后曾有名称变更或分立、合并的，应提交变更登记资料。

二、证明合同关系成立的证据

1、合同文本;2、订货单;3、证明要约、承诺生效的信函、数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换、电子邮件等);4、证明口头合同成立和生效的证据，如证人证言、实际履行凭证等;5、证明担保合同关系的保证合同、抵押合同、质押合同、定金合同或交付定金的凭证、保函等。

三、证明合同履行情况的证据

1、交货、收货凭证：包括交货单、送货单、提货单、收货单、入库单、仓单、运单等;

2、货款收支凭证：包括收据、银行付款凭证、发票等;

3、证明拖欠货款的证据：包括结算清单、欠条、还款计划、还款承诺、能证明欠款事实的信函等;

4、收货方提出质量异议的信函、证人证言、有关单位的证明、检验报告、客户投诉、退货和索偿的证据;

5、合同约定向第三人履行或由第三人代为履行的，应提交第三人关于合同履行情况的证明及相应凭证。

四、证明对方违约事实的证据

如果对方的产品存在质量问题，可以采取以下方式对证据予以保存：

1、要求对方当事人到场对此问题进行确认，并做好产品共同检验记录，由双方当事人签字。

2、发出质量异议通知书，要在通知书上详细记载存在的质量问题。

3、对产品质量问题进行拍照。

4、对产品质量交由双方约定的质检机构进行检验，并对取样过程进行公证。

5、双方共同交由事先或事后约定的质检机构进行质检。

五、证明我方损失的证据

如果对方违约造成工期延误、保管费用、运输费用的支出等损失的，均应保存相应证据加以证明。

六、当事人诉讼请求的计算清单，同时注明计算方法、公式、依据等。

七、证明合同纠纷属于受诉法院管辖的证据

比如管辖协议，原被告住所地、合同履行地、合同签订地、合同标的物所在地的证明。

八、证明一方权利主张超过或未超过诉讼时效的证据

比如证明诉讼时效中止或中断事由的证据。

上述证据应当妥善保存，包括我方向对方发送的函件，均应做到专人专案专管，严防证据丢失。除诉讼主体资格的证据外，所有证据均需严格保留原件。另外，为防止我方材料给对方造成有利的因素，除非法律需要，我方应尽量少给对方发送函件。
担任公司常年法律顾问工作范围和工作内容：
（一）法律咨询、建议
为公司常见法律问题提供专业的法律咨询，出具法律建议。
（二）审查、修改合同
通过统计合同常见合同类型，包括经济类合同、劳动合同等，制定常规类型合同范本；完善合同订立、履行以及争议解决的相关程序，包括对合同主体资格、条款、担保、履行以及合同救济等过程的风险进行评估，提出预防性措施；建立合同履行监督制度，加强合同相关单据、FA票等证据的收集、保管管理；制定书面合同的合同审查或管理制度；建立合同审查和评估制度，加强合同统一保管和备案制度；
（三）劳动纠纷处理
  拟定劳动合同、保密协议、竞业禁止协议文本，审核修订与劳动合同有关的制度。解读新颁布的与劳动合同有关的法律法规，对于其中有与公司制度里相冲突的地方，直接在制度里进行修改。
（四）提供法律培训
培训对象包括为企业管理层提供法律培训和为公司员工提供法律培训。法律培训的内容包括《公司法》、《合同法》、《劳动法》、《知识产权法》、《反不正当竞争法》、《环境保护法》、《刑法》、《证券法》等相关法律法规的培训。
（五）知识产权管理
代理向商标行政管理机关申请商标注册；申请认定相关事宜；代理办理商标申请权转让、商标转让以及许可使用等相关合作事宜；代理处理商标权有关权属争议，代理有关协商、申诉事宜。代理向专利局申报专利。关注企业商标、专利、商号等知识产权的权益状况，发现侵权行为及时汇报处理。
（六）债权债务管理
企业存在对其他单位的应收货款等债权的，应尽早收回；暂时无法收回的，应尽早确权，以防止债权因诉讼时效的届满而无法收回。
可制作固定格式的催款函（通知书），由业务人员通过传真、邮寄等方式送达债务人，并获取对方签收确认的书面凭证，作为债权确权的有效证据。 债权经多次催缴仍无收回希望的，企业可考虑在时机成熟时，通过诉讼方式收回债权，制作诉讼方案及相应文件起诉。
（七）新法律解读
对国家新颁布的新的法律法规，包括刑法、商法、经济法等相关法律法规及司法解释等，只要是与公司发展管理以及公司管理层个人等有关联的，都及时进行通报解读，为避免法律风险提供有效保障。
（八）列席各种会议
根据公司要求，列席企业董事会、监事会、股东大会等，对会议议题涉及的法律问题进行分析论证。
（九）重大项目把关
根据公司要求，对企业重大经营活动的法律风险进行分析，重点对其合法性、规范性、风险性进行分析，揭示风险，探寻对策，出具法律意见书供企业领导决策参考。
（十）重大合同谈判
根据公司要求，参与重大合同谈判，制定谈判策略与方案，审查、修改商务合同，并从法律 的角度提出修改意见或者补充建议；
（十一）出具律师见证书
对公司对外签署的合同、文件、备忘录，进行律师见证，出具律师见证书。对供应商签署的保密协议、廉洁协议进行律师见证，对与员工签署的劳动合同进行律师见证，出具律师见证书。
（十二）出具其他法律文书
对公司重大事项进行法律论证，出具法律意见书；代写民事起诉状、答辩状、代理词、民事上诉状；辩护词、刑事上诉状、刑事自诉状等各类法律文书。
（十三）代理公司诉讼
如果公司发生诉讼，根据公司要求，代理公司参与诉讼，但本业务不包含在常年法律顾问服务范围.
广东佰仕杰律师事务所律师团队温馨提示：因为社会上打着律师旗号的骗子很多，如果正式聘请律师时，千万谨记请务必要到正规律师事务所去办理委托手续，注意切勿在外委托（如在茶楼、饭馆、公园或所谓的咨询室等），以免上当受骗。
因咨询案件的当事人较多，为了避免您等待咨询的时间,来访前请提前电话预约.　
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