当您的公司注册完毕,您后期的维护之路也相继开始了!在内地的公司需要做账报税等等一系列的维护项目,在香港的公司当然也是躲不过的,因此不要以为就只是内地比较“事多”哦!在香港,周年申报是其中维护项目之一.
今天腾远就这个话题点进行展开,我们一起来看看:
1:公司已获发公司注册/非香港公司注册证明书。公司注册后是否须要向公司注册处交付文件?是的,公司在享有以有限法律责任经营业务的好处之余,必须遵从《公司条例》(香港法例第622章的规定,包括岸时向公司注册处处长([处长]))披露和申报有关公司、其高级人员和股东等资料,以及这些资料的更改。这些处长备存的资料会供公众人事查阅,以便获得公司的较新资料。
2:我的公司只是一间小型公司,而我并不熟悉《公司条例》,特别是交付文件的规定。我可以在通过哪些渠道找到这方面的资料?您可以浏览律政司的电子版香港法例,参阅《公司条例》(香港法例第622章)的详情。公司及其高级人员包括董事个公司秘书需负责公司事务,并应作出适当安排,以认识公司法,确保遵从法规。如您对条例的规定有任何疑问,您应征询独立的法律或专业意见。注册处都印制了多款资料小册子,包括公司注册成立后须交付的申报表,作为一般指引,以协助小型公司和公司的高级人员了解其责任以遵从交付文件的规定
。3:什么是周年申报表?周年申报表是一份具有指明格式的申报表,载列截至申报表制备日期为止的公司资料,例如注册办事处地址、股东、董事和公司秘书的资料。
4:根据《公司条例》注册的公司何时需要交付周年申报表登记? 本地私人公司须就一年(成立为法团当年除外)于成立为法团之周年日后的42日内交付周年申报表登记。其他本地公司则须于公司的申报表日期后的42日内交付周年申报表登记。申报表日期视乎公司的类别而定。注册非香港公司则于公司在香港注册的每个周年日后的42日内交付周年申报表登记。
5:交付周年申报表有什么后果? 本地有股的公司、担保有限公司及注册非香港公司交付周年申报表,须缴交较高的登记费用。此外,未有或交付周年申报表的公司及其每名责任人各可被检控,一经定罪,可被处以失责罚款。
6:如果未能确定何时到期交付公司的周年申报表,应怎么办?如果未能确定交付周年申报表的到期日,可利用交付周年申报表限期计算器计算到期日。(注意:交付周年申报表限期计算器只能适用于有股本的私人公司及注册非香港公司。)
7:公司注册处处长会否在法院发出传票前就公司未有交付周年申报表而发出任何通知或催办信? 公司及其高级人员均有责任遵从《公司条例》的相关规定交付文件,包括于订明的42日时限内交付周年申报表。公司注册处处长亦已采取多项措施,促进公司遵从法规。有关交付文件的一般规定及程序指引的资料小册子,可参阅注册处网页[刊物及公报]一栏。此外,当公司注册成立后,注册处会在[公司注册证明书]夹附[遵从《公司条例》及《商业登记条例》]资料小册子,以便提醒公司董事及其他负责人须履行法律责任。
8:如果每年都按时交付公司的周年申报表,是否表示已尽了本分? 除了交付周年申报表外,已注册的公司还须按照《公司条例》各项各文的规定,将其他法定文件交付公司注册处处长登记。公司及其董事、公司秘书或经理必须确保公司严格遵从《公司条例》的规定,向公司注册处交付法定申报表。您亦可以登入律政司的电子版香港条例,阅览《公司条例》(香港法例等622章)全文。
9:若我是一间有限公司的董事/公司秘书,如果我的公司未有向公司注册处处长交付文件,我是否须要负责? 公司如未有遵从《公司条例》的规定,公司及其每名责任人(包括:每名董事、公司秘书及经理)可被检控,一经定罪,可被处失责罚款。
10 接到法院的专票,控告公司未有按照《公司条例》交付或交付法定申报表(列如周年申报表)。现在应怎么办?公司未有或交付法定申报表存档,即属违反《公司条例》的有关条文,如被定罪,可被处罚款及按日计算的失责罚款。如您仍未交付尚欠的申报表,便应立即交付并缴付所须的登记费用。法院在处以按日计算的失责罚款时会加以考虑,并以申报表的存档日期判定失责的日数。此外,公司亦须委派或正式授权的代表出庭应讯,该代表须携带拓为签立的授权书。拟备授权是须采用公司的专用信笺,由获公司授权人士签署并盖上公司印章。
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11月19日
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