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一、广州外贸企业应在货物报关出口之日起90日内，准备以下出口退税单证，用于出口退税申报。主要包括：
1、出口货物报关单(出口退税专用)；
2、出口发票；
3、购进货物的增值税专用发票(抵扣联，并应自开票之日起6个月内办理认证手续)；
4、核销单(出口退税联)；
5、主管税务机关要求提供的其他资料。
二、广州外贸企业应在货物报关出口后，及时取得出口货物报关单，并登录电子口岸，查询比对出口信息与纸质报关单是否一致。若一致，应在每个工作日的上午8：00至下午16：00向国税局提交电子信息。
三、根据主管税务机关要求，使用指定的外贸企业出口退税申报软件录入出口退税信息，生成出口退税申报数据，传递至软盘。
四、整理、装订出口退税报表、单证成册，在规定的申报时间内办理出口退税正式申报。若申报数据准确、单证无误、报表一致，则通过审核，转入审批环节；若存在需要调整、更正的数据或单证及报表，则应按主管税务机关的要求进行处理。
五、对于已经审批完毕的出口货物，主管税务机关将按法定程序办理退库手续。广州外贸企业应根据银行退转的出口退税退付凭证进行账务处理，至此申报完毕。
一般在申报后可以在3个月左右收到退税，但是很多客户反映，小公司退税都会比较慢，这方面可以找专业的税务代理及报关公司咨询或委托办理，特别是当你的退税金额比较大的时候更要小心了，因为要退税的公司很多，如果你资料不齐或者有误就要重新轮排，可能就要等多三个月，对企业的资金是个比较大的考验。
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