体系认证 ISO认证通过后 到底要不要年审 企业须知这些点

三体系认证是指ISO9001认证、ISO14001认证、ISO45001认证。

ISO9001是国际标准化组织(ISO)制定的质量管理体系标准。
ISO14001是国际标准化组织(ISO)制定的环境管理体系标准，是目前世界上全面和系统的环境管理国际化标准，适用于任何类型与规模的组织。
ISO45001是国际标准化组织(ISO)制定的职业健康与安全管理体系标准。

体系介绍

三体系认证是指ISO9001认证、ISO14001认证、ISO45001认证。

ISO9001认证
ISO9001:2015是国际标准化组织(ISO)制定的质量管理体系标准。该标准吸收国际上先进的质量管理理念，采用PDCA循环的质量哲学思想，对于产品和服务的供需双方具有很强的实践性和指导性。标准适用于各行各业，全球已有几十万家企业、政府、服务组织及其它各类机构导入ISO9000并获得第三方认证。通过ISO9000认证，已成为组织进入市场和赢得顾客信任的基本条件。

ISO14001认证
ISO14001:2015是国际标准化组织(ISO)制定的环境管理体系标准，是目前世界上全面和系统的环境管理国际化标准，适用于任何类型与规模的组织。企业实施ISO14001标准可达到节能降耗，优化成本，改善企业形象，提高竞争力的目的。获得ISO14000认证已经成为打破国际绿色壁垒、进入欧美市场的准入证，并逐渐成为组织进行生产、经营活动及贸易往来的必备条件之一。

ISO45001认证
包括ISO45001是国际标准化组织(ISO)制定的职业健康与安全管理体系标准，为企业提供科学有效的职业健康安全管理体系规范和指南，提高职业健康安全管理水平，形成自我监督、自我发现和自我完善的机制，从而提高劳动者身心健康和安全卫生技能，大幅减少成本投入和提高工作效率，在社会树立良好的品质、信誉和形象。

企业通过ISO9001认证的好处

(1)强调以顾客为中心的理念，明确公司通过各种手段去获取和理解顾客的要求，确定顾客要求，通过体系中各个过程的运作满足顾客要求甚至超越顾客要求，并通过顾客满意的测量来获取顾客满意程序的感受，以不断提高公司在顾客心中的地位，增强顾客的信心；

(2)明确要求公司高管理层直接参与质量管理体系活动，从公司层面制定质量方针和各层次质量目标，高管理层通过及时获取质量目标的达成情况以判断质量管理体系运行的绩效，直接参与定期的管理评审掌握整个质量体系的整体状况，并及时对于体系不足之处采取措施，从公司层面保证资源的充分性；

(3)明确各职能和层次人员的职责权限以及相互关系，并从教育、培训、技能和经验等方面明确各类人员的能力要求，以确保他们是胜任的，通过全员参与到整个质量体系的建立、运行和维持活动中，以保证公司各环节的顺利运作；

(4)明确控制可能产生不合格产品的各个环节，对于产生的不合格产品进行隔离、处置，并通过制度化的数据分析，寻找产生不合格产品的根本原因，通过纠正或预防措施防止不合格发生或再次发生，从而不断降低公司发生的不良质量成本，并通过其他持续改进的活动来不断提高质量管理体系的有效性和效率，从而实现公司成本的不断降低和利润的不断增长；

(5)通过单一的第三方注册审核代替累赘的第二方工厂审查，第三方专业的审核可以更深层次地发现公司存在的问题，通过定期的监督审核来督促公司的人员按照公司确定的质量管理体系规范来开展工作；

(6)获得质量体系认证是取得客户配套资格和进入国际市场的敲门砖，也是目前企业开展供应链管理很重要的依据。

企业通过ISO14001认证的好处

(1)满足政府法律要求，获取国际贸易的"绿色通行证"
(2)增强企业竞争力，扩大市场份额
(3)树立企业形象
(4)改进产品性能，制造"绿色产品"
(5)改革工艺设备，优化成本，实现节能降耗
(6)污染预防，环境保护
(7)避免因环境问题所造成的经济损失
(8)提高员工环保素质
(9)提高企业内部管理水平，降低管理成本
(10)减少环境风险，实现企业永续经营

通过ISO45001认证的好处

(1)为企业提供科学有效的职业健康安全管理体系规范和指南;
(2)安全技术系统可靠性和人的可靠性不足以完全杜绝事故，组织管理因素是复杂系统事故发生与否的深层原因，系统化，预防为主，全员、全过程、全方位安全管理;
(3)推动职业健康安全法规和制度的贯彻执行;
(4)使组织职业健康安全管理转为主动自愿性行为，提高职业健康安全管理水平，形成自我监督、自我发现和自我完善的机制;
(5)促进进一步与国际标准接轨，贸易壁垒和加入WTO后的绿色壁垒;
(6)有助于提高全民安全意识;
(7)改善作业条件，提高劳动者身心健康和安全卫生技能，大幅减少成本投入和提高工作效率，产生直接和间接的经济效益;
(8)改进人力资源的质量。根据人力资本理论，人的工作效率与工作环境的安全卫生状况密不可分，其良好状况能大大提高生产率，增强企业凝聚力和发展动力;
(9)在社会树立良好的品质、信誉和形象。因为的现代企业除具备经济实力和技术能力外，还应保持强烈的社会关注力和责任感、的环境保护业绩和保证职工安全与健康。

那既然办理三体系认证有那么多好处，那怎么申请呢，申请条件如下：

组织申请认证须具备以下基本条件:

(1)具备独立的法人资格或经独立的法人授权的组织;
(2)按照所申请体系标准的要求建立文件化的管理体系;
(3)已经按照文件化的体系运行三个月以上，并在进行认证审核前按照文件的要求进行了至少一次管理评审和内部质量体系审核。（企业成立满三个月认证机构可以协调解决）

基本特征

常见的ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系和ISO45001职业健康安全管理体系三体系认证风险的四大基本特征

认证活动必然面临各类风险，认证风险具有四个基本特性:
1、抽样或其他审核受限必然带来的认证风险;
2、认证机构内部管理的完善程度不同可导致不同风险控制能力;
3、认证活动的持续性导致的认识风险的多变;
4、有效的风险管理可以控制认识风险，绝大多数风险可预防。

那ISO认证通过后，到底要不要年审呢？

ISO体系认证是许多项目招投标的“铁门槛”，然而通过ISO认证却并不意味着可以高枕无忧，企业不按时年审，因证书失效而失去宝贵的投标机会，这种情况屡见不鲜。宜未雨绸缪，勿临渴掘井。除了首次认证需如此，年审也不可忽视。

下面我们通过一个例子来具体讲一下，年审的过期到底会有什么危害

一个朋友开了一家物业管理公司。去年，由于招投标的需要，该司专门委托行政部门的负责人，请了一个辅导老师，做了一套体系文件，准备了很长一段时间。外审老师来审核了，大家忙了2天，指出了一些问题，整改后，2个月的样子发证了。

由于疫情，公司消杀工作量大，大家忙得不亦乐乎。时间过得很快，一晃一年过去了。

近来准备投另外一个标，一看证书过期了。原来是大家一忙就忘了年审的事。加上认证公司的业务也多，也忙漏了联系。于是证书失效过期了。

可想而知，公司此次投标的结果会如何

那我们下面具体分享一下关于年审，企业应该怎么做，审查点在哪里

一、关于年审，认监委是这样规定的：
证书自上次审核之后的第8~12个月，需要进行年度监督审核，不进行年审的企业，超过上次审核12个月的，证书将会被暂停使用。暂停期间，企业可以申请恢复有效审核；暂停期满3个月，证书自动撤销失效。

一旦证书撤销失效，需要再次使用证书，则需要按照初审的流程进行重新申请，对比监督审核，这种方式无论是在时间成本，人力成本，和经济成本上，对企业来说，都是一种损失。

既然年审如此重要，那么究竟该从何处着手？相信很多企业都会一头雾水，下面就来听听建议吧。

二、关于年审，企业应该怎么做：
1. 要求认证公司提交本次监督审查计划。
2. 根据计划查看本次审查的部门及条款。
3. 分析各个部门接受审查的具体工作程序及质量记录。
4. 查看上一次外审的末次会议纪要。
5. 开展自查并完善不足之处。

顺利通过年审光有这些准备还不够，更需要各部门的相互配合，在这里已经帮您整理好了一些各职能部门常见的审查点：

三、关于年审，常见审查点：
供应部门：合格供方名册、合格供方评定过程记录、供方业绩考评记录等。
生产部门：设备管理方面如设备台帐、保养周期检定计划及记录、设备购置及验收过程记录、特殊工序的监控记录（含设备、人员资质认定）。
技术部门：设计开发过程记录、技术文件管理记录、特殊工序确认记录。
品质部门：管理评审记录、内审记录、不合格品控制记录、监视测量装置管理记录、检验试验记录、质量方针目标的建立、分解、实施及诊断记录。
人力资源：人员培训、资质实施及验证记录。
市场营销类：顾客相关过程。重点审查的将是客户要求确认、内部评审过程及记录，如合同评审表、客户满意度测量记录等。

总结：证书的取得不是一个目的而是一种手段，企业需要把体系建立起来，让体系运行进入到企业中去改善企业中出现的问题，不断的让企业在体系中慢慢发展壮大，这才是ISO体系认证的基本目的！