单位财务印章的使用管理

财务印章包括财务专用章、法人印鉴、发票专用章、收费专用章、财务部门公章、会计人员个人印鉴。

单位应建立基本的《财务印章使用管理办法》，以规范印章的使用管理。财务印章的管理遵循“专职专管，相互牵制，监督使用”的原则，一般来讲财务专用章、收费专用章、发票专用章、法人印鉴由指定的会计人员保管；财务部门公章由财务机构负责人保管，而会计人员的个人印章原则上由自己保管。

其中财务印鉴章（财务专用章和法人章）因为为预留银行印鉴，可以开支票，办理银行业务，涉及到资金安全，因此不能由同一人保管，不使用时，还应与支票分开保管；而保管财务专用章、收费专用章、发票专用章的人员不得保管各类收费票据，因为可以开具行政事业类票据、税务发票，一人保管易产生舞弊风险。

印章保管人员要妥善保管印章，不得随意放置，应设立印章保管登记簿，因临时休假、岗位变动或离职，应及时办理移交手续，明确保管和使用职责。

印章保管人员应严格规范印章的使用范围，按照业务内容和审批程序进行使用，未经授权或批准，不得随意使用财务印章，不得在空白介绍信或稿纸、白纸上盖各种财务印章。如财务印鉴用于办理各种银行业务；收费专用章用于单位收费相关的业务；发票专用章用于各类涉税业务；财务专用章、财务机构公章用于财务部门对外开具的各种文件、证明、报表等；法人印鉴，主要用于银行业务、报送各类财务报告等；财务人员个人名章，主要用于证明个人处理的相关会计业务，如记账凭证、财务报表、出入库单等。

平时使用时应登记印章使用台账，对使用财务印鉴、工作人员个人印鉴以外的业务登记备案。印鉴保管人员经批准使用加盖印鉴章时，应认真审查付款业务的真实性和合理性，保证收款单位信息、金额与记帐凭证一致，对不合规定的、不规范的业务和未经批准要加盖的行为应加以抵制拒绝。