公章合同章法人章财务章等印章的用途与区别

公章合同章法人章财务章等印章的用途与区别

印章是每一个公司必备的印鉴，公司在对外交往中离不开印章。企业印章在一定程度上代表着企业的法律效力，不正确使用可能会给企业带来巨大的损失。除了平时经常听说的公章、合同章之外，注册公司必备的印章里还包括法人章、人力资源章、财务专用章等。下面就为大家科普一下公司各种常用印章之间的区别。

一 公章
公章是公司效力大的一枚章，是法人权利的象征，是所有印章当中，具有高的效力。是公司用于处理内外部事务的印鉴，公司对外的正式文件、报告、信函都需要使用公章进行盖印。但不能用于银行等与金钱有关的业务。银行收付等与钱有关的业务应盖印财务专用章。

公章使用范围：凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。

公章保管者：一般来说，公章的掌管者应该是公司创业者或其信任的人，例如：董事长或总经理。

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二 合同章
合同章是公司与其他公司在业务上达成协议时，在双方订立的合同上盖印的章，盖了合同章的合同具有法律效力，合同双方若违反合同的相关规定，需要负相应的法律责任。需要注意的是：合同章只用于商业合同，但公章可以代替合同章使用。

单位对外签订合同时使用，可以在签约的范围内代表单位，在合同上加盖合同专用章，单位需承受由此导致的权利义务。一般来说，创业初期可以直接用公章盖合同，减少一支公章可以减少风险（比如遗失、公章私用等）。

合同章保管者：可以是公司法务人员、合作律师或行政部门等。

三 法人章
法人章，即法定代表人印章是以法定代表人的名字篆刻的印章，是企业法定代表人的人名签章。主要用于公司有关决议，以及银行有关事务办理的时候用。对外具有一定的法律效力，可以用于合同的签订、出示委任书等，只有法人才有资格进行委托。

法人章主要是指，在规定的有限用途内使用，例如：税务申报、开支票等。从法律方面进行分析，盖章属于法人的一种行为，并不是自然人的行为。对于印章所有人而言，应为该意思内容承担相应地责任。

通常用在注册公司、企业基本户开户、支票背书的用印。法定代表人印章如果单独使用代表法定代表人自己，如果与公章一同使用就代表公司行为。

保管者一般是法人自己，也有让公司财务部门出纳人员管理的情况。

四 财务专用章
财务专用章，顾名思义，它的主要用途，是办理单位会计核算，银行结算业务等。通常与银行打交道的时候会用到，比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。另外，也会用于财务往来的结算等。

保管者：一般由企业的财务人员管理，可以是财务主管或出纳等（PS：其他的业务部门章也类似）。

法人章和财务专用章统称为印鉴章。


五 发票专用章
发票专用章，从字面上理解，主要是用于企业或者单位，在开具发票的时候，需要加盖的章。它主要包含了公司单位名称，税务登记号，发票专用章字样等。企业、单位和个体工商户在购买和开发票时，需要加盖发票章。

印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。根据《发票管理办法实施细则》的规定，通常需要在发票联和抵扣联加盖发票专用章。注：盖在发票上，或盖在发票领用簿才有效。

保管者：一般由财务部门的发票管理员保管。


六 人力资源章
人力资源章属于内部章，用于本公司人力资源部内部人事事务，一般情况下是不对外使用的。

印章使用流程
凡申请者，必须填写印章审批单，经本部门主管审核，保管部门主管复核，公司行政负责人批准后，方可到保管部门用印。


使用人——审核人 —— 复核人 ——   批准人
员工   本部门主管 保管部门主管   经理/副总/总经理
申请 —— 审核 —— 复核   ——   批准

以上就是为大家整理的各种常用印章之间的区别，各单位在印章的使用中需要多加注意，切不可乱用印章，避免对公司造成损失。

题外话：
很多人喜欢将法定代表人印章称为法人章，其实这是不对的，法定代表人印章是个人印鉴，法定代表人也不能简称法人，法人是企业，是组织，而不是实实在在的人。因此，法人章其实就是单位的公章。但是由于人们在习惯上将真正的法人章称为公章，反而将法定代表人章称为法人章，在一定程度上已经约定俗成。所以将圆形的企事业单位或组织法人章简称为公章，而把方形的法定代表人章简称为法人章，只要沟通双方理解没问题即可。
公司的各类印章，我们必须明确其用途，区别对待、合规使用，避免因不慎使用而带来的不良风险。