印章作为作为公司从事民事活动、行政活动的符号和标记,在公司的日常活动中,是不可缺少的。
作为企业财务人员天天都会使用到的印章,这印章可不是“哪里喜欢盖哪里”,要真这样,那可是要出大事的!
随便盖章图省事
某单位会计让小陈拿着税局开的票子去银行交款,一式六联。
然后小陈随手咔咔盖了六份,也不管请不清晰,就跑去银行。结果银行扫描不让过,吓得小陈悔不当初!
后来,在银行人员的指导下,又盖了一下,才算通过了。
所以说,别以为盖章这个动作虽小,但是盖章要盖不好,可是会耽误大事滴!
盖章不清晰,或许还有回旋的余地,但是要是出现以下这种事情,那就真是该悔不当初了!
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曾经就有个创业公司的小伙伴,因为这个盖章意识不强导致了后损失惨重!
他曾为方便结算,将一张盖有公章的白纸交给供货商。供货商在这张白纸上打了一份结算单,自行多算了10万元货款。
结果去打官司,法院认为:由于印章是真实的,先盖章还是先打印文字并不影响结算单的法律效力。
所以法院判了他支付这10万元货款。
赤果果的血与泪的教训啊!
为了图省事,预盖公章的空白纸很容易会被他人恶意利用。在进入法律程序后,如果企业不能举出有力的证据反驳,承担不利后果的风险非常大,甚至直接导致企业败诉。
所以,财叔在这里郑重提醒大家:企业对预盖有企业公章的空白纸张、空白介绍信要严加管理,提供上述空白材料时,应在材料上写明用途待审阅后再盖章。
印章管理
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印章的类型
公司发展到一定程度,会有许多不同的印章,但基础的只有五种:公章、财务章、合同章、发票章、法定代表人章(法人代表人名章)。
值得注意的是:除法人章外其它4个章需要根据相关规定到工商、公安、开户银行备案或预留印鉴。
空白纸张加盖公章竟给企业带来10万元的损失
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