印章具有识别作用

（一）识别行为主体
在一个书面文件资料上使用印章，首先表明这个意思表示的主体到底是谁，同时表明这个书面文件资料是法律主体的什么样的意思表示。因为印文直接显示主体的姓名或名称，而且公众通常认为印章当然地是由印章所有者控制的，印章的所有者自然会被认为是在书面文件上签章、作出相应法律行为的主体。
对于个人的私章来说，私章加盖在文书、作品上即可显示个人与文件、作品具有一定的联系。在书法作品中，书法家总会在后盖上自己的名章，尽管印章字体各异，但都能表明自己是这份作品的作者。
对于单位来说，印章可以起到同样的效果。由于单位的印章上都会刻制该单位的法定名称，因此章印可以使人一目了然地将特定文件与该单位联系在一起。例如：一份合同书上甲方栏目中加盖的印章中显示了“东方贸易公司”的印文字样，那么读者一般都能够确定“东方贸易公司”为该份合同的当事人之一。

（二）区别文件的不同种类
由于在单位中不仅存在着公章这类可以通用的印章，而且还存在着合同专用章、财务专用章、发票专用章等专门用于相对固定用途的印章。不同的印章依照法律规定或单位内部规定会用在不同文件资料上。

由于在印章中通常都会对印章的名称和种类进行标明，这样就使人能清楚地知道该类印章的用途、权限等相关信息，相应地也能了解到印章所应加盖的文件类别。