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公司印章被盗用

更新时间:2021-12-27 11:16:38 浏览次数:38次
区域: 广州 > 增城
类别:公司注册
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公司印章如被他人盗用或冒用,极大可能给公司带来不必要的纠纷和公司无法承担的责任。因为相关法律条款规定,公司印章被盗用,公司没有尽到基本保管义务的情况下,要在过错范围内对外承担责任。公司印章被盗用的三种常见情况:

1. 被未经公司授权的职工使用

此种状况分为两种解决方式:

(1)若事后公司对该行为表示追认,应及时向合同相对方发送追认通知,并积极履行合同。

(2)若公司认为订立该合同的行为属于公司人员私用公章的个人行为,而合同相对方主张该行为构成表见代理时,公司应就合同相对方知道或应当知道公司人员未获得公司授权订立合同的事实进行举证,否则该行为可能被认定为表见代理,由公司承担合同约定的权利义务。

2.被犯罪分子盗窃处理这种状况分为三个步骤:

第1步:由公司法定代表人或者公司授权人员到公安机关报案公章丢失。

第2步:取得报案证明后,持公司营业执照等相关证明文件,在公司经地范围内有影响力且每日公开发行的报纸上刊登公章遗失声明,也可借助互联网等渠道发布公司公章遗失声明。

第3步:持刊登遗失声明的报纸及公司营业执照等相关文件,前往公安机关申请办理新的公章。

此外,在公章被盗后如出现加盖公司公章订立合同的情况,合同并不因公章被用而直接导致无效或者可撤销,该合同仍有可能因构成表见代理从而对公司产生拘束力。

若因合同效力问题引发诉讼,公司需对已尽到妥善管理公章的义务以及合同相对方在缔结合同时知道或应当知道公司公章已被盗用的事实(如合同缔结在登报声明丢失之后),知道或应当知道公章使用者未取得公司授权等事实进行举证,以阻却合同发生法律效力。

3.被他人伪造

当公司发现公章被伪造并已与其他公司订立合同时,应及时向公安机关报案,追究伪造公章行为人的刑事责任。

确认加盖伪造公章订立的合同是否有效,应从两个方面考虑:①伪造并使用者的身份,即是否为公司从事相应业务的职员,以及该职员是否曾经被授权使用公章对外签订过合同;②伪造的公章是否具有形式上的真实性,即合同相对方对公章进行形式审查时确实难以发现是伪造的公章。

由于商事活动更为注重权利外观及商事效率,如果同时符合上述两方面的考量因素(使用者确系公司相关从业者,有对外签订合同的经历,伪造公章确系真伪难辨),则该合同可能被认定为符合表见代理的构成要件从而对公司发生效力。当合同相对方主张履行合同时,公司可以围绕上述两个方面以及合同相对方在订立合同时未尽注意义务、并非善意等事由进行抗辩。

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