如何邀请 怎么邀请媒体到活动现场

众所周知，很多企业都知道要大量地宣传自己的公司，才能获得更多的业务量，只有少部分懂行的企业才会看准时机，大量的举办发布会，新品发布会，参加各种展会等，这个时候如果能邀请到媒体到现场做一个专访和后期适当的宣传，定会起到事半功倍的作用。

但是，如果企业没有一定的人脉优势和相关经验，像这种商业发布会是很难邀请，更别说后期的宣传了，这时候就需要找专业的媒体公司进行邀请，接下来布马网络专业营销顾问刘经理就给大家分享一下邀请媒体的流程，以便提高大家的工作效率
        一、确定活动时间
        提供准确的活动时间，这个时间一定要到时，比如2018年7月26日上午10:30，这样媒体邀约过来的心里有个数，会根据实际情况提前出发到达现场，不至于出现迟到的现象，有人为了让不迟到，把时间报早了30分甚至1个小时，这完全没必要，一般媒体都会提前20分钟左右到活动现场。
        二、确定活动地址
        提供详细的活动地址，地点要到某某酒店或者某某展位，比如广州威利商务中心，这样媒体可以直接到会场干活，而不是到某个地方后再打电话给对接人，有时候对接人一忙，或者电话调的静音联系不上，媒体只有苦等，这样就有可能会迟到，首先这样对媒体不尊重，其次还有可能会影响活动效果。
        三、提供通稿
        由于是商业活动，邀请的不负责撰稿，如果邀请网络媒体或者报纸媒体，需要甲方提前准备正规合法的通稿。网络媒体（如，新浪网）通稿字数一般1000字左右，可以配1-3张图片，平面媒体（如，南方都市报）一般200-300字左右。如果邀请视频媒体（如，腾讯视频）或者电视台（如，广东电视台），需要甲方提前准备配音字幕稿还有重要人物名称和职务。
        四、拟邀请媒体
        说出你想邀请的媒体类型（电视台，报纸杂志，视频媒体，网络媒体，网红直播，KOL），想邀请的媒体数量，让布马公司帮你确定。如果你不熟悉有哪些媒体，不知道邀请多少合适，你可以给一个大概的预算和活动的规模人数，布马网络营销顾问会根据经验和实际情况做较合适的匹配以保证活动效果。
        五、确定合作媒体
        以上信息提供给布马公司以后，一般当天就能确定好哪些媒体愿意参加活动并进行宣传，这个时候就要甲方根据实际情况走合同打款确定媒体了，一般提前一周比较合适，因为媒体每天的工作都是提前安排好的，如果临时确定，很有可能已经被别的企业定了而不能答应你的活动。
        六、活动流程对接
        这个流程一定要提前让知道，较好到场之后给一份流程表给，因为媒体不会全程待在活动现场，如果是有需要采访环节的更要注意，采访时间不要安排在活动较后，因为采集到所需素材之后便会离开，以免找不到采访。另外，采访还需要甲方提前提供采访稿，以避免提的问题受访人答不上的尴尬处境。
        七、活动宣传
        活动结束以后，媒体回去原则上是按照甲方事先准备好的通稿在对应的媒体上进行（电视台播放，报纸杂志刊登，视频上传，网媒发稿），但也可能有部分媒体参加活动之后觉得内容或者标题和实际活动不符合，会进行适当的修改和调整并不会提前告知。另外，如甲方想要用自己拍的照片放在通稿里，需提前告知和协商。
        八、合作反馈汇报
        活动宣传之后，布马网络会对本次邀请的媒体进行宣传的信息进行整理汇总给甲方。电视台播放会提前通知甲方播放时间，让甲方注意收看，有部分电视台有网络播放链接可提供，视频媒体提供链接，网络媒体提供新链接和收录截图，报纸/杂志媒体有部分有网络链接提供，并且会寄至少一份样报/杂志给甲方，网红主播提供回放链接，KOL提供宣传链接。
    广州布马网络科技有限公司拥有全国10000+媒体资源，已有上百次全国大型活动媒体邀约经验，媒体邀约业务覆盖全国范围。并且布马网络的刘经理从事市场部活动策划多年，多次负责公司新品发布会的媒体邀请工作，从前期的媒体邀约，到媒体到场与媒体对接，再到后期联系发稿，经刘经理组织的媒体邀约、媒体邀请、媒体发布都能达到企业预期的效果。