项目启动会 媒体到场

众所周知，很多企业都知道要大量地宣传自己的公司，才能获得更多的业务量，只有少部分懂行的企业才会看准时机，大量的举办发布会，新品发布会，参加各种展会等，这个时候如果能邀请到当地的媒体到现场采访和后期适当的宣传，定会起到事半功倍的作用。但是，如果企业没有一定的人脉优势和相关经验，像这种商业发布会是很难邀请到到场的，更别说后期的宣传了，这时候就需要找专业的媒体进行相关的媒体邀请服务，接下来小编就给大家分享一下通过媒体邀请媒体的具体流程，以便提高大家的工作效率。
本人专业从事媒体线上宣传，线下媒体邀约活动十年。现在就为大家分享一下媒体邀约中需要注意的一些细节？
一、确定活动具体时间
提供准确的活动时间，这个时间一定要到时，比如2018年7月13日上午09:30，这样媒体心里有个数，会根据实际情况提前出发到达现场，不至于出现迟到的现象，有人为了让不迟到，把时间报早了30分甚至1个小时，这完全没必要，一般媒体都会提前20分钟左右到活动现场，时间完全充足。
二、确定活动具体地址
  如果您的活动主题已经确定好媒体，要根据活动准确的地点和时间给媒体对接清楚。地点一定要详细，具体到某某会场几号馆或者某某酒店几栋几楼。【较好备注下附近的大建筑物或者明显的标志，方便查找】，这一点很重要，很多企业就给一个地址，有些没有来过的，光找地方就要浪费很多时间。如果地址明确，媒体可以直接到会场开始活动，而不是到某个地方后再打电话给对接人，有时候对接人一忙，或者电话调的静音联系不上，媒体只有苦等，这样就有可能会迟到，首先这样对媒体不尊重，其次还有可能会影响活动效果。

三、活动流程对接

这个流程一定要提前让知道，较好到场之后给一份流程表给，因为媒体不会全程待在活动现场，如果是有需要采访环节的更要注意，采访时间不要安排在活动较后，因为采集到所需素材之后便会离开，以免找不到采访。另外，采访还需要甲方提前提供采访稿，以避免提的问题受访人答不上的尴尬处境。

四、记得及时索要反馈表报

活动宣传之后，媒体会对本次邀请的媒体进行宣传的信息进行整理汇总给甲方。电视台播放会提前通知甲方播放时间，让甲方注意收看，有部分电视台有网络播放链接可提供，视频媒体提供链接，网络媒体提供新链接和收录截图，报纸/杂志媒体有部分有网络链接提供，并且会寄至少一份样报/杂志给甲方，网红主播提供回放链接，KOL提供宣传链接。
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