佛山发布会怎么邀请 邀请媒体的方法

很多人都知道媒体邀约，不分业内业外的人似乎都对这个词耳熟能详，确实，这个词简单明确易懂，就是根据自己的事件、活动向媒体发出邀请，邀请成功之后媒体会派工作者到活动或事件现场核实取材，并在相应的媒体上进行刊登。简而言之，邀请媒体采访的过程就叫媒体邀约。

一般什么时候需要媒体邀约呢？（这里专指商业性质）就是需要扩大影响面的活动。上句话好像一句废话，其实媒体邀约对活动性质有着明确的要求：

1.活动内容及主题具备一定性；

2.活动面对社会公开；

3.主办方具备正规企业资质或行业资质；

4.活动稿件或发稿方向贴合实际与活动。

在做媒体邀约之前，企业要对媒体议程（媒体的采前R04;R04;会、编前会）、传播途径、话题设置、公众舆论走向、媒体运作机制有深刻理解。要在形式和内容上都引起媒体兴趣。那么如何吸引媒体注意呢？借势当前公众关注的事件，迎合热度，释放相关性话题。借明星、大腕助阵。结合宏观背景、产业背景、行业背景，为发布会造势，为媒体提供更多由头和角度。

媒体邀约的技巧很重要，既要吸引媒体参加，又不能过多透露将要发布的。根据本次企业发布会的规模，适度的斟酌邀请媒体的数量，不能太多，也不能太少。一般企业应该邀请与自己联系比较紧密的商业领域的媒体参加，必要时也应关照平面媒体与摄影一起前往。如果遇到重大的活动，则会外包给更专业的服务公司协助进行。其中，会涉及到外包的费用，做出来的效果也是比一般的要好很多。根据行业经验，通常一般媒体包含的费用部分有：交通差旅费、工时费、写稿费、发布费以及传播服务费，根据媒体的大小以及类别，因为涉及到影响级别及拍摄难易度等，总而言之，都会有一个费用标准。

邀请的时间一般以提前3到5天为宜，发布会前一天要做适当的提醒。联系紧密的关系较好的媒体可以直接进行电话邀请。不是很熟悉的媒体或者发布内容比较严肃、庄重时要发正规的媒体邀请函。

企业需要根据活动需求制定详细的媒体邀请计划，估算邀请媒体费用，制作媒体通联表、确定媒体行程表以及制作媒体发布进度表。一般的中小企业在没有相关的部门时单独进行媒体邀约十分繁琐，注意事项绝不仅有以上列出部分，许多行业潜在规律相关企业也并不十分了解，这种情况下选择一家信用良好，资源众多的是一个很好的选择。