发布会流程 发布会的要点

发布会要办成功有几大要点，发布会媒体邀请以及发布会召开之后媒体怎么宣传都很重要，直接决定了一场发布会的效果，所以下面布马就给大家说一下发布会有哪几个要点。
发布会要办成功有几大要点，发布会媒体邀请以及发布会召开之后媒体怎么宣传都很重要，直接决定了一场发布会的效果。众所周之，发布会是营销的有利武器，发布会既有利于引导社会舆论，又有利于在组织社会公众中树立良好的形象，它不仅能传递信息，还能给媒体人员提供体验和感受的传播活动。要举办好一场发布会，让发布会取得预期的效果甚至超过预期，我们必须要知道发布会的几大要点，对发布会流程进行良好的管理。
发布会流程要点

一、确定发布会日期、地点、点等。注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘点、制造效应、注意避免与重大事件撞车。该步骤应在正式发布会前20天完成，迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。

二、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体等，与发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。
三、按照媒体邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不,因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。

注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施和追踪，并预备备用方案，确保发布会参与人的数量和质量。

四、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响、放映设备，发布会主持词，领导的发布会发言稿，发布会会后媒体通稿，现场的音乐选择、会议间隙时间的娱乐安排等。

五、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程到分钟，并制定意外情况补救措施。
六、按计划开始发布会，发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别需求的人员的个别活动。
七、监控发布会媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报导资料集，发布会总结报告等），作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。

八、评测发布会效果，收集反馈信息，总结经验。