发布会如何邀请 企业宣传如何邀请媒体

众所周知，很多企业都知道要大量地宣传自己的公司，才能获得更多的业务量，只有少部分懂行的企业才会看准时机，大量的举办发布会，新品发布会，参加各种展会等，这个时候如果能邀请到当地的媒体到现场采访和后期适当的宣传，定会起到事半功倍的作用。

但是，如果企业没有一定的人脉优势和相关经验，像这种商业发布会是很难邀请到到场的，更别说后期的宣传了，这时候就需要找专业的媒体进行相关的媒体邀请服务，接下来小编就给大家分享一下通过媒体邀请媒体的具体流程，以便提高大家的工作效率。

一、确定活动时间媒体邀约

提供准确的活动时间，这个时间一定要到时，比如2017年11月4日上午09:30，这样媒体心里有个数，会根据实际情况提前出发到达现场，不至于出现迟到的现象，有人为了让不迟到，把时间报早了30分甚至1个小时，这完全没必要，一般媒体都会提前20分钟左右到活动现场，时间完全充足。

二、确定活动地址

提供详细的活动地址，地点要到某某酒店或者某某展位，比如广州琶洲国际会展中心A区1.2馆J19，这样媒体可以直接到会场干活，而不是到某个地方后再打电话给对接人，有时候对接人一忙，或者电话调的静音联系不上，媒体只有苦等，这样就有可能会迟到，首先这样对媒体不尊重，其次还有可能会影响活动效果。

三、提供通稿

由于是商业活动，不负责撰稿，如果邀请网络媒体或者报纸媒体，需要甲方提前准备正规合法的通稿。网络媒体（如，新浪网）通稿字数一般1000字左右，可以配1-3张图片，平面媒体（如，南方都市报）一般200-300字左右。如果邀请视频媒体（如，腾讯视频）或者电视台（如，广东电视台），需要甲方提前准备配音字幕稿还有重要人物名称和职务