发布会流程 媒体邀请是重点

利用发布会进行品牌营销，可以在社会公众中树立良好的形象，有利于引导社会舆论。因此，发布会是营销的利器。其中，发布会前期的媒体邀请以及后期的媒体宣传，直接决定了一场发布会效果的好坏。为了办好发布会，取得预期的品牌营销效果，我们需要针对发布会整个过程中的若干要点进行深入研究，并对发布会的流程进行管控。
首先，组织者要确定好发布会的举办日期、地点和点。发布会的日期跟营销策略有关联，在邀请函发布前预定会场。策划过程中应努力挖掘发布会的点，制造效应，同时要注意避免与重大事件撞车。

其次，与发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。

第三，要确定好参会人员，包括政府官员、客户、同行、媒体等。提前发出邀请并由专人负责跟踪邀请。可适当放大邀请名单，对重要人物、重要媒体实施和追踪，并预备备用方案，确保参会人员、参会媒体的数量和质量。

第四，在会场布置中，需要设计背景板和条幅，购买礼品。组织者还要购买或者租借相关物料布置会场。同时，还要选聘主持人、礼仪人员和接待人员并对其安排培训和预演。

第五，等一切准备就绪，发布会开始按计划进行。通常的发布会流程为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和接下来的会议议程。有的发布会可能有会后的聚餐交流、嘉宾的专访或者特别活动等。

第六，后也是重要的工作，就是监控发布会媒体的发布情况。媒体是否按时发稿，有没有拒稿，有没有转载，这些都需要专业的媒体对接人员监控跟踪。

如果在以上环节做好工作，发布会就会取得良好的传播效果。当然，整个发布会流程并不需要主办方亲力亲为，像布马文化这样的媒体邀请公司完全可以策划执行，并且专业度和性价比更高。