媒体邀约怎么做

企业进行营销，或者举办大型品牌推广活动时，需要进行媒体邀约，从而帮助稿推广及活动宣传，而且媒体邀约后，通过媒体的宣传，借助别人的优势帮自己企业进行宣传，效果也会更好。

为什么要邀请媒体，有什么具体作用？

种：增加发布会的传播速度，快速提升企业的影响力。

第二种：当企业举办活动时媒体和企业深度合作，成为活动的承办方、合作单位，专题活动内容。

媒体邀约方式有哪些？

1、企业部自行邀约。

2、借由邀约。

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3、网络邀约。

如果没有与合作，自行去邀约媒体话，需要哪些准备工作呢？一起来了解下。

1、确定活动时间，要到xx年 xx月xx日上午x点x分，可以通知提前媒体半个小时到场，确保媒体准确出席。

2、确定活动的具体地址，需提前发给媒体。

3、提前准备好资料袋，里面包括活动议程、通稿、礼品、其他活动信息等，并于活动现场发给媒体，另外要准备好媒体到场签到表，做好到场标记。

4、拟定要邀请的媒体单位，并准备好邀请函。

5、确定具体邀请时间。一般提前3-5天邀约，活动前一天跟进提醒。

6、邀约方式。一般来说，书面邀请函更加正式严谨，对于比较熟悉的媒体也可以直接电话邀请。

邀请需注意：要邀请的是，而非媒体业务部门。当媒体的业务人员表达出他们期待发布会和企业有业务关联，并承诺可以帮助企业发稿时，应当直接回绝。

那么在邀约媒体时，具体步骤是哪些呢？

1、再次确认邀请媒体的名单

2、致电给参加媒体的负责人进行邀约，并邮件发送邀请函。

3、邀请结束后跟进确认具体人数、到场的方式及参加活动的媒体电话。

需注意：邀请的技巧很重要，要吸引到场，但不能透露具体发布内容。

在媒体邀请的数量要合宜，可以邀请与企业有合作关系的参加，如需烘托现场氛围，再适当邀请一些平面媒体和摄影。

另外，应在活动开始时发布内容，可以提早完成采访工作，确保顺利及时的发稿。

4、在现场设好独立签到处，安排礼仪接待，将媒体引进会场入席。结束后，确认媒体的返程时间并再次表示感谢。

5、后期跟进。要和媒体沟通发稿的情况，包括发稿图片。也要提前预备好媒体补充名单，当遭媒体拒稿或审核不通过有相应的应对措施。

6、合作反馈汇报，每一次发布会结束，和各家媒体合作情况要予以总结，不断的将每一次活动的细节做好，也了解媒体合作的传播度是否能达到企业所期待的方向，以备下一次可以选出更合适的合作媒体单位。

当然，和媒体合作不能只停留在商业利益上，平时企业部门要和媒体多互动沟通。除了在社交平台和媒体保持良好的沟通外，过年过节时要适当送一些礼品和贺卡用以维持关系，有比较好的合作媒体可以组建一个公司的专用媒体沟通群。

如果对这块不懂或者不够专业的，可以咨询专业的，与他们合作，能减少很多不必要的麻烦，缩减各方面成本，他们也会指导如何操作，这样会更快捷哦。