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通过智权盾数据防泄密系统，对企业文档加密管理系统设置权限，指定员工可以看到这些文档，正常情况下，他们只有阅读权，并无拷贝、编辑、打印、另存、截图等权限，在需要的情况下，会由文件的创建者设置指定的人具有打印、导出的权限。同时，具有相关权限的员工的浏览、拷贝、打印等操作，都有相关的数据记录，所有文件操作行为了如指掌，具有可追溯性，而且也保证了文件的安全性。
数据泄密事情的频频出现，公司用户对数据防泄密商品的需要急剧添加，数据防泄密已经成为信息安全业界的重点关注对象，有关部门调查显示数据泄密导致客户流失的比例正在以每年11%的速率上升。数据泄密已经发生在我们身边，甚至就发生在我们身上了。
企业每个部门每个员工机每天会产生无数文档，有的正在修正，有的已完成初稿，有的已被送进回收站，在讲究办事效率和互相合作的办公大环境下，如何在短时间内向上司提交一份完善的文档在竞争剧烈的商业中显得无足轻重。一个文档在许多情况下都是多人一起运用，乃至编写、更新，比方一些项目文档。跟着文档的一次次更新，你发给我，我发给你，就变的相当频繁。这样容易造成数据混乱，后期维护也会极其复杂，并由于没有文档的操作记录，导致责任互相推诿。这样就不但影响了团队合作的效率，甚至会给团队协作带来极大的妨碍。
重要文档信息因用户原因导致数据丢失，或因蓄意窃取而导致数据外泄，后果不堪设想。商业机密关乎着企业的生计发展，数据安全的保护丝毫不能松懈。智权盾数据防泄密系统禁止无权限者删除复制文件，防止内部重要电子文档被泄密，灵活设置用户使用电子文档的权限(包括：阅读、打印、保存、另存为、阅读时间、打印次数等)，并且实时权限回收，防止离职或辞职人员泄密。为电子文档的泄密提供了追查依据。从而判断泄密事件是管理的问题还是技术的问题，采取对应的有效措施。
智权盾数据防泄密系统可以设置为分部门控制，根据文档流转的范围，对文档进行多部门的分级管理，确保文档在指定范围内使用；以及日志审计，提供完备的日志管理,确保文件操作的可追溯性。
