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电子文档是网络信息以及办公普遍的载体，大量的涉密信息都以文档形式保存和传输，因此文档的安全存储和传输对于信息安全建设具有重大意义。传统电子文档几乎不受任何权限限制，明文存放、随意阅读、修改、复制、打印或分发等，这些正是导致信息泄密的主要原因，那么怎么预防这些问题的产生呢？文档加密系统软件就能很好的解决这些问题。
文件加密软件如何保护电子文档安全？以智权盾软件的隐私保护系统为例，作为免费透明加密软件可以对word，AUTOCAD，PDF，Excel，PPT多种文档格式进行加密保护。加密后不影响文档的正常编辑和保存，退出或者登出红线后任何人不能打开加密文档；而且在任何计算机上，加密过的文档始终有效；轻巧、简约、温馨的用户界面，增强用户体验。在电子文档文件需要分享给用户或者合作伙伴时，能对分享文件进行有效控制，使用红线分享功能，加上分享码的双重保护验证，对分享文件进行权限设置，例如文件打开次数、时间、仅阅读等，还能防打印、拷贝、截图。这样的有效控制，就算文件外发出去也能一定程度上的起到保护作用
看看智权盾的文档加密软件是怎么做的！
1.身份认证集成
系统支持与基于Ldap和OpenLdap协议的统一身份认证平台进行无缝集成，实现组织架构及信息的自动完整同步。
2.自定义审批流程
支持多业务、多级、指定代理审核人、快速通道等各类自定义审批流程，保证审批机制切实可行、便捷。
3.差异化的反截屏控制
可防止当前市场上所有截屏软件进行截屏操作，防止客户端通过截屏进行数据泄密。保护涉密内容无法被截屏泄密，非涉密内容可正常截屏。
4.窗口浮水印
涉密信息即使被拍照泄露，也带有版权信息、拍照时间、拍照地点、责任人等信息。
5.穿透压缩包操作
可穿透压缩包对压缩包内的所有文件进行加解密。
6.监控指定目录设置
可监控指定的目录，并且对该目录下的文件自动批量加解密。
智权盾加密系统要求我们在内部构建起立体化的整体信息防泄露体系，使得成本、效率和安全三者达到平衡，实现电子文档的数据安全。
