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随着立冬的到来，疫情的防护已经到来，现代企业信息化办公，大部分数据是以电子文档的形式存在，保护企业的数据信息安全在很大程度上就是保护企业重要文档的数据安全。那么如何做呢？很多人会直接想到使用文档加密软件来解决这个问题，那么如何看待加密软件的使用呢？智权盾作为一家专业开发软化的公司，看它是怎么解释的？
出于安全需要，企业文档防泄密控制有两种典型的企业文档泄漏安全控制应用场景。
当企业有重要文件时，不允许用户修改或删除这些文件，因此有必要控制部分员工的权限，使其只能访问读取的文档，不能修改和删除文档。
在信息化办公的过程中，由于操作不当而可能删除的文件很少。文件操作控制可以限制用户使用文档的权限，并在文档复制和删除之前自动备份文档，以防止用户错误地删除文档。
智权盾提供全方位的文件数据加密，文件信息数据泄漏预防系统服务，文件数据泄漏预防工作流程如下：
首先，我们应该做好从文档数据信息端口的信息泄漏防线。
数据自动透明加密，加密文件在单位内部可正常打开使用（和未安装加密的效果是一样的），未经许可，私自外发出去，将无法打开使用。防止加密文件非法泄露传播。
未经授权的文件以随机代码发送，以防止同级复制。
为防止复制数据和保存日志而设置的所有操作记录。
在服务器上实时生成多个备份文档文件，在操作错误时可以随时恢复。
外出文档文件可以在有限的时间内打开和使用，过期的内容是随机代码文档，或者可以设置文件的自动销毁。
切断授权网络，文件文件显示为乱码，防止文件秘密泄露。
智权盾加密软件是一个评价很多的软件，不仅有加密软件还有防拷贝U盘，很多企业以及个人都在使用它，说了这么多，自己使用体会了才能验证，可以可以直接免费使用哟，到我们直接找客服即可！
