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就算是数据时代发展到如今的地步，加密技术不断完善和进步，也没有一家加密软件公司敢说自己的加密软件是超级好的，为何这样说呢？因为每个企业公司的环境都不一样，所以需要部署的加密环境也不相同的，所以智权盾觉的“好用“的加密软件就是适合企业的加密软件，适合解决企业安全问题的加密软件才是”好用”的，不需要多余的附加功能，减少维护量。其次该软件是否拥有成熟的技术。以下提供一些判别的标准。
智权盾给出的解决方案；可以概括为以下几种情况：
首先，公司的重要信息分散在各种计算机中
分析：这种情况导致数据泄露机会多，管理不便。
泄露途径：员工拿走自己的电脑，与其他员工分享文件内容。
解决方法：可以使用透明加密软件。没有授权和信任环境，文件即使被拿走也无法打开。
第二，公司的核心数据存在于服务器中
分析：这种情况造成数据泄露的机会较少，但由于数据的集中，危害更大。
泄露途径：有权访问服务器或有资格调用整个服务器文件的人。
解决方案：使用透明加密软件，使用权限控制，员工可以正常调用核心数据，未经授权和批准不能打开解密。一旦被非法送出企业，文件就无法打开。优势在于保护核心数据而不增加人工成本。
第三，部门复杂的企业
分析：在部门结构复杂的企业中，部门间文件交换的复杂性增加了泄密的几率。
泄露渠道：需要在部门间传阅的重要文件无法控制流向，增加了泄露的几率。
解决方案：利用加密软件系统的应用控制，可以设置部门间应用文件的自动加密保护，控制共享文件的打开次数、时间权限、只读、打印等权限，解决部门间文件丢失的威胁。
实现的功能大致可以描述为以下场景：
客户分别安装在财务部和技术部，其档案未经同级授权不得相互开放。对于上级主管，比如老板，可以同时打开双方的文件，需要高权限解密。
销售部加密Office文件，技术部只加密图纸上的设计文件。但往往需要将财务部的Office文件送到技术部查看。
技术部设计的产品需要经常与车间和销售部的人员沟通，但他们不想在三个部门之间相互沟通。同时，当图纸被加密并移交给其他部门时，共享或发送的使用可以到某个人。不幸的是，设置他打开文档的次数和时间也可以限制无法修改打印的文档。
看看智权盾加密软件的应用
1.智能透明加密
采用应用层和驱动层相结合的加密技术，集应用层的安全性与驱动层的稳定性于一体，实现对任意文档智能透明加密，不改变用户使用习惯。
2.文档分级管理
根据文档流转范围，对文档进行多级别分级管理，确保文档在特定范围内使用，防止核心数据信息泄露。
3.自定义审批流程
支持多业务、多级、指定代理审核人、快速通道等各类自定义审批流程，保证审批机制切实可行、便捷。
4.系统日志审计
系统提供完整的日志管理，可对所有加密文档的所有操作进行详尽的日志审计，并对审计日志提供查询、导出、备份及数据报表等支持。
5.身份认证集成
系统支持与基于Ldap和OpenLdap协议的统一身份认证平台进行无缝集成，实现组织架构及信息自动完整同步。
如果您所在的企业想要寻找一款可以试用并且功能齐全，安全稳定的电子文档加密软件，推荐了解智权盾加密软件，这是一款专门针对企业环境的加密软件方案，适用于多行业多领域的办公环境。
