防拷贝加密U盘要看哪些因素

　　互联网公司，许多信息都可以通过各种方式传递。其中渠道就包括邮件外发、即时通讯工具发送、U盘发送等方式。U盘以其体积小、容量大、不易损坏、携带方便等诸多优点，备受众多很多教育行业青睐。目前，依然很多教育行业使用U盘就是因为它这个优点。也正是因为如此，U盘间接或直接的泄密事件频繁增加，对于教学资源信息安全造成巨大威胁。那么，U盘如何防止信息泄密?防拷贝防复制加密U盘要看哪些因素?

　　看看U盘如何泄密：

　　1. 不少人常常因为U盘的容量大，而忽略及时删除里面的机密文档，造成了涉密资料长期“滞留”，导致教学资源的泄露。

　　2. 内部人员将私人资料与工作资料共同存储至一个U盘内，并且经常用外部电脑打开U盘读取资料，容易使得工作资料泄露在外。

　　3. 出于某些原因，内部员工故意将机密资料拷贝带走，发给第三方人员或是供自身谋取利益。

　　4. 个别员工将随身携带的U盘丢失的情况，倘若丢失的U盘被少数别有用心的人得到，后果将不堪设想。

　　教学单位要如何规范员工的U盘使用情况，可以使用防复制加密U盘，对平时使用的内部教学资源保护。

　　防复制加密U盘有哪些功能?

　　1.管控策略

　　管理员可根据企业实际业务，限制指定电脑的USB接口使用情况，分为允许使用、禁止使用、USB设备只读和断网使用四种情况。例如教学资源内部部门将完全限制USB接口的使用，极大程度上阻止了核心资料外泄。

　　2.数据加密

　　从“源头”加密数据，文件资料以密文的形式流转在企业内外部，系统采用数据加密安全通道，有效保障了教学数据在传输过程中不被窃取。合法终端用户实现上传自动解密、下载自动加密，不影响使用者的操作习惯。

　　3.外发U盘授权

　　我们老师在出差或者需要携带文档外出的时候，可以使用外发U盘，外发U盘可以对其内部文件做细致的权限控制，包括阅读次数、文档有效期限、外发水印、是否可修改、打印、截屏等权限，提高办公协作效率的同时，也能防止泄密事件的发生。

　　4.监控审计

　　系统实时监控并审计文档的使用和传播流转情况，为日后泄密行为提供有力证据。一旦发现用户想要用U盘拷贝带走文件时，在用户插入U盘的时候，违规行为就已经暴露，因为系统将自动生成预警报告发至管理员，方便教育管理员掌握泄密风险详情。

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