纵观整个教育培训行业会发现普遍存在分支机构众多,网络结构复杂,培训资料难管理,资料随意外传泄密等问题。传统的文件管理已经无法满足当下教育培训行业环境需求,如何确保各分支机构的方便互联,教学视频、课件资料、培训教案、教学大纲等资料被安全、合理授权使用,进行文件加密保护成为教育培训行业所关注的问题。智权盾作为一家专业的数据防控单位,来看看它是怎么做的。
文档内部强制加密;
文档外发管理;
离线授权管理;
文档加密,拿走也没用
强制对计算机生成的文档图纸等数据自动加密,加密后仅在内部范围可以使用;
此过程无需干涉,不影响原有工作习惯和管理流程;
全生命周期、全流程保护,新建、修改、传递、存储、备份均不脱密。
未经公司授权同意,任何方式私自带离均无法打开。
外发文控制
大的外发文件保护功能,实现对外部接收者使用文档的细密度权限管控;
读写、复制、打印、截屏、有效时间、打开次数全管控,失效自动能销毁;
屏幕水印、电脑防传播,内置密码口令;
指定电脑使用,防止二次扩散。
不难看出来其实文件加密软件的使用与互联网的发展密不可分,随着互联网使用功能的不断拓展,市场综合口碑好的文件加密软件,在功能和完善上也有了更好的增加,比如说智权盾安全加密软件,采用透明加密工具,在加密的上更全面,来保护教育行业信息。