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用友软件审批过程设置方法

更新时间:2019-07-23 16:21:25 浏览次数:180次
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在企业中有许多部门,在单据生效之前,需要由多个人对其进行检查。那么用友T+是如何实现的呢?下面是解释怎么样设置审批过程的特定业务场景。场景:采购部门完成的申请需要由采购经理A在金额小于1000的情况下进行审核。当金额大于1000时,必须由部门经理B审查后才能生效。以下是这些步骤的详细说明。

1、首先启用审批流功能
进入用友T +系统,单击“系统管理” - “选项设置” - “公共”选项卡,查看启用审批流程。

2、单据启用审批流功能。
单击“系统管理” - “文档审阅设置”,检查申请以启用批准流程,并批准流程设置按钮进入流程设置界面。

3、新增审批节点
进入流程设置界面后,点击“新建审批节点”。
添加个节点并输入节点名称。在添加节点时,您可以设置终上诉和汇款。“终”是指文档可以在节点审核之后生效,而随后的审核过程将不再被审查。此节点中的“汇款”要求多个人在进入下一个审批节点之前检查所有内容。
如果您需要在审批过程中发送消息以提醒您,可以单击消息设置以选择消息的收件人。有邮件、短消息和内部消息。短消息需要在购买后设置才能使用。在本文档中,选择了内部消息,即用户登录软件时,会在账簿中提示用户。

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4、新增流转关系
添加所有节点后,点击“新建流程关系”,即连接所有节点,形成完整的审批流程。本文档中的业务流程分为两行,对应的审计人员根据金额进行判断。
行需要将开始节点连接到个节点,然后单击设置条件(在没有批准条件的情况下没有直接连接)。
根据实际情况选择条件中涉及的判断字段。
选择字段后,输入相应的数据间隔(如果有多个并行条件,请单击设置条件并选择判断条件)。当判断条件涉及数据时,只能设置数据间隔。当条件大于1000时,可以设置为1000.01-999999999.99(可以设置大9位整数)。
再把个节点和结束节点连接起来就是一条完整的线路了。
当文档准备好在完成文档后向下级批准者发送消息时,您还需要单击“开始”节点,单击“修改开始节点消息发送规则”,设置消息,然后选择收件人为“较低的审批人”。

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5、单据审核
审批流设置保存成功后,非审核人员填写申请单。
将在合格的审阅者B经理的登录右上角接收消息提示。
单击消息以打开请购单后,您可以进行文档批准,您可以输入批准或拒绝该文档。
在单据操作-审批情况下,可以看到单据审批的进度。
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