企业如何编制商品代码
商品代码由4位数字组成(第9位至第12位)。由企业统一分配使用。由于商品代码是制造厂商统一分配记录的,因此确了商品代码的性。
一个企业有权分配商品代码1万,即0000~9999,可标识1万种商品。
商品代码编原则如下:
1、性:制造厂对其生产的产品必须标识唯。即一个商品代码只对应一种规格的商品,一种规格商品只对应一个商品代码。商品的规格可以根据商品不同性质划分如:重量、体积、气味、颜色、形状……
2、性:商品代码一经分配,就不得再更换,且终身的。当此种商品变型或改进形成新商品时,必须赋予新的商品代码,当此种商品停产不再生产时,其商品代码应搁置起来,不得再重复起用分配给其它的商品。
3、无含义:商品代码只起到标识商品名称的用。为了保证商品代码的容量,以适应商品经济的发及商品更新换代频繁的需要,采用无含义的顺序码为好。如果企业生产的产品品种少,更新换代慢,亦可在商品代码分配时采用一定的层次结构,赋予一定的分类含义。
4、实施准确:商品代码分配后,实施过程中要作到准确无误。这包括代码的分配,胶片制作、印刷、包装等工作过程中都不得有误,途中不能更改更不允许张冠李戴,乱用标志。
日常维护商品代码是商店自动化管理即POS系统正常实施运行的关键数据。它与价格有着一一对应的关系 , 它的错误将带来巨大的经济损失, 特别是出口商品、不仅是经济损失, 还有不良的政治影响。因此企业必需有专人负责管理商品代码的发放和维护管理,要建立商品代码文档,有条件的还要实施计算机管理以确保商品代码的、准确无误。
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