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中英文参考文献著录中存在的常见错误

更新时间:2021-07-07 11:40:55 浏览次数:32次
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  参考文献是作者在撰写文章时引用的有关资料,包括专著、报刊、学位论文等,它标识了文章中引用资料的来源,是作者对他人研究成果的引用和借鉴,在文章中具有非常重要的作用,是科学继承性的体现。恰当地标引参考文献不仅可以为自己的研究提供科学理论依据,还能避免重复劳动,且能为读者进行研究相关问题提供方便等。
  正确地著录参考文献,在某种程度上表明了一篇论文、一个刊物的学术水平,进而也在一定程度上反映了一个国家的学术水平。但由于论文作者对文后参考文献的标注重视不够,经常发生参考文献著录不完整、不规范,甚至存在错漏等问题。下面,医刊汇编译从参考文献的著者项、文题项、刊名项、出版时间项、卷、期项和起止页码项归纳常见问题。
  一、著者项错误。著者项的错误一部分为遗漏作者,这在中英文文献中均有存在。中文参考文献中还有一部分为个别著者的姓名错误,这类错误有以下三种类型:一是音同形异;二是形似音异;三是笔画错误。另有极少数的作者著录的文献著者姓名均为错误。英文文献中还存在一部分著者姓名著录的颠倒,国外作者姓名的正确著录应是姓前名后的形式。还有一部分为个别著者的姓名错误。
  二、文题项错误。文题项的错误多为汉字或英文单词的拼写错误,一部分是遗漏一些字或词。在中文文题项著录错误中还出现以下两种类型的错误:一是自引时发生的错误;二是以英文缩写来代替中文名词的全称。
  三、刊名项错误。中文文献刊名项的错误主要是刊名著录不准确和简写,个别作者也有将刊名张冠李戴的现象。英文文献刊名项的错误有以下几种类型:一是刊名完全未缩写;二是刊名中部分未缩写;三是刊名缩写不当或以首字母缩写代替正规缩写形式;四是刊名中缺少部分内容,其中以缺少“J(Journal)”的情况较为多见;五是刊名中字母大小写混淆;六是单一词汇构成的刊名被缩写,这种情况违背了单一词汇的刊名不能缩写的规则。
  四、出版时间项错误。出版时间项的著录错误多为将刊物出版时间推后,这可能与期刊要求著录的文献“应是近几年出版”的要求有关。
  五、期次项错误。期次项出现的错误多为该项的缺著,尤其是在英文文献中;另外一部分为卷期项的颠倒和期次项著录错误。
  总之,如果参考文献的著录不规范甚至著录错误,不仅会降低论文乃至期刊的质量和水平,对科技期刊和论文进入国内外检索系统也将产生不利影响,更严重的是对读者产生误导,还会使引文统计结果失真,从而导致引文指标失去科学性。因此,作者引用文献应遵循公开性原则、原始性原则、必要性原则、准确性原则、新颖性原则、代表性原则和标准性原则。
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