学术论文中关键词标引的意义与原则

　　在科学技术日新月异的今天，知识呈爆炸性增长，全世界每天发表的论文都有数以万计，关键词能鲜明而直观地表述文献论述或表达的主题，使读者在未看学术论文的文摘和正文之前便能一目了然地知道论文论述的主题，从而作出是否要花费时间阅读正文的判断。不仅如此，关键词揭示的是学术论文核心的内容，是文章基本的学术思想、技术方法的提炼和概括，因此学术界已约定利用主题概念词去检索新发表的论文。
　　可见，关键词早已成为学术论文的文献检索标识，它并不是可有可无的论文装饰品，更不是“形式主义”和“八股文”。关键词标引得是否恰当，关系到该文被检索的概率和该成果的利用率。依据医荟园编译的经验来看，学术论文中关键词的标引应遵循以下原则：
　　一、专指性规则。一个词只能表达一个主题概念，即为专指性。只要能在叙词表中找到与该文主题概念直接对应的专指性叙词，就不允许用词表中的上位词(S项)或下位词(F项)；若找不到与主题概念直接对应的叙词，而上位词确实与主题概念相符，即可选用。限制不加组配的泛指词的使用，以免出现概念含糊。
　　二、组配规则。主要有两种类型：一是交叉组配，系指2个或2个以上具有概念交叉关系的叙词所进行的组配，其结果表达一个专指概念；二是方面组配，系指一个表示事物的叙词和另一个表示事物某个属性或某个方面的叙词所进行的组配，其结果表达一个专指概念。在组配标引时，优先考虑交叉组配，然后考虑方面组配；参与组配的叙词必须是与文献主题关系密切、临近的叙词，以避免越级组配；组配结果要求所表达的概念清楚、确切，只能表达一个单一的概念；如果无法用组配方法表达主题概念时，可选用直接的上位词或相关叙词标引。
　　三、采用自由词标引。关键词允许采用自由词标引，以下几种情况可采用自由词标引：一是主题词表中明显漏选的制图概念词；二是表达新学科、新理论、新技术、新材料等新出现的概念；三是词表中未收录的地区、人物、文献、产品等名称及重要数据名称；四是某些概念采用组配，其结果出现多义时，被标引概念也可用自由词标引。自由词尽可能选自其他词表或较的参考书和工具书，选用的自由词必须达到词形简练、概念明确、实用性强。采用自由词标引后，应有记录，并及时向叙词表管理部门反映。
　　四、标引程序。首先对文献进行主题分析，弄清该文的主题概念和中心内容；尽可能从题名、摘要、层次标题和正文的重要段落中抽出与主题概念一致的词和词组；对所选出的词进行排序，对照叙述词表中找出哪些词可以直接作为叙词标引，哪些词可以通过规范词化变为叙词，哪些叙词可以组配成专指主题概念词的词组；还有相当数量无法规范为叙词的词，只要是表达主题概念所必需的，都可以作为自由词标引并列人关键词。
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