提高学术论文关键词标引质量的对策

　　在论文和报告中正确地标注关键词，能鲜明而直观地论述和表达主题，使读者在未阅读论文摘要和正文之前，能一目了然地获知论文的主题，从而做出是否阅读正文的判断。蓝译编译认为，关键词作为文献检索的重要手段，其标引的质量高低不仅影响文献的查全率和查准率，而且影响文献的有效传播和利用。因此，为提高学术论文关键词标引的质量，提出以下对策：
　　一、重视标引工作，提高标引人员自身素质。重视标引工作，提高自身素质，不仅针对论文作者，也是对期刊编辑的要求。思想上重视标引工作，提高自身素质是促进标引质量提高的动力。标引工作应由期刊编辑和作者配合，或在图书情报专业人员的协助下完成。编辑应了解和掌握标引规则和方法，具有熟练的业务技能。另外，标引人员应具有合理的知识结构，不仅应了解图书馆学、情报学的知识，还应熟练掌握有关学科的专业知识，对与标引有关的知识领域的研究对象、学科分支以及新学科、新技术、新方法等要有所了解。掌握这些知识后在对关键词标引时就能得心应手，从而保证标引质量。
　　二、将关键词标引质量作为论文质量和编辑质量的一项评价指标。把关键词作为论文内容的一项评价指标， 对提高关键词的标引质量很有用处，可以起到“防患未然”的作用。具体做法：一是在期刊编辑部的审稿单上，增加“关键词”评价栏；二是编辑部可以利用期刊的一部分版面刊登正确的关键词标引方法，根据学科、期刊的专业特点，对标引方式、标引深度、主题分析等做出具体规定，以保证同一期刊标引的一致性，以引导作者正确标引；三是有关部门要把标引质量作为期刊编辑规范的一部分，在各类期刊评比或期刊质量检查中，把关键词的标引质量列入评价指标，从而全面提高期刊关键词的标引质量。
　　三、完善对工具书的修订。关键词存在大量同义词、近义词等现象，这不利于数据的规整和分析，翻查专业主题词表的程序繁琐，不便于灵活便捷地处理问题。关键词涉及各个专业，专业跨度大，选取时对作者的综合素质要求比较高，但每个人的知识是有限性的，这也对该项工作带来难度。目前已有业内人士建议编写关键词电子词库为关键词标引工作提供技术支持。但这只是一个构想，还没有实现。关键词电子词库是对关键词进行顺序排列并加以解释以供人们检索参考的工具书。主要是由同义词表、英文缩写表等组成。查找某关键词时，主窗体显示的是该词的同义词、英文缩写、英文全称等。
　　除了关键词电子词库，还可以使用百度百科、维基百科等网络百科全书。百度百科和维基百科都是一部内容开放、涵盖各领域知识，动态、可自由访问和编辑的知识体，被称作“人民的百科全书”。用户在查找某关键词的同时可以对其内容进行编辑，对文中未提及的内容进行补充或对错误的信息进行更正，能及时更新新词和热词，为关键词分析提供参考和借鉴。其不足之处是人们对同一个主题有不同的看法，所以在编写条目时各抒己见，缺少专业性和准确性。
　　总之，关键词已经成为国内外各种学术期刊论文必备元素，关键词正确标引关乎论文撰写的规范化和标准化，对揭示论文主题和方便利用者检索具有重要作用；它有利于培养学者严谨的治学态度，确定科学研究的内容和方向；有利于科技信息的检索和存储、传播和利用，便于国际交流。任何一项研究都无止境，关键词研究也一样。希望标引者不仅要遵循关键词标引的方法和原则，更要从观念上重视关键词标引，更多地研究关键词标引的方法，以提高标引工作的效率和质量，为学术研究工作做出成绩。
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