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一、进口木材报关所需监管证件
1. 贸易合同、发票、装箱单或海运提单、信用证等贸易凭证；
2. 输出国家或地区植物检疫证书及相关报告
二、资料
1. 输出国家或地区或第三方检测机构出具的其他单证，如原产地证等；
2. 根据海关规定需要提供的其他单证，如涉及濒危保护的木材需要提供濒危证书。
三、濒危证与物种证明
濒危证全称濒危野生动植物国际贸易公约 (CITES公约）允许进出口证明书，监管证件代码为E （出口）、F（进口）物种证全称非《进出口野生动植物商品目录》物种证。
四、木材进口申报时需注明拉丁文学名
各个国家和地区对于木材的称呼五花八门，还有行业内名称和俗称等，可能会出现同名异种或异名同种的现象，会造成品种混淆。例如，在我国民间俗称为草花梨的木材，在北方市场所说的草花梨多指缅甸花梨（大果紫檀），河北大城一带将老挝、缅甸、越南和柬埔寨所产的花梨木统称为草花梨，而有的地方则将亚花梨称为草花梨。但每个树种都有属于自己的的拉丁文名，如刺猬紫檀的拉丁文名为 Pterocarpus erinaceus.
因此，拉丁文学名可以准确的认定木材所属的物种。
五、进口木材 注意事项
由于进口木材可能携带虫害等有害生物，为确保国门生物安全，所有进口木材都需要进行检验检疫。尤其是原木，可能带有土壤和树皮，有更大可能携带虫害。海关关员在查验前会先检测熏蒸剂残留情况，在现场检疫中针对树皮、土壤、重点为害部位等进行针对性检查，若发现有害生物，则对其进行取样，并送实验室做进一步鉴定。
现场#海关 将根据查验和鉴定结果，对进口木材分别实施处置。若检疫合格，则出具 《入境货物检验检疫证明》，若需要进行卫生除害处理，出具《检验检疫处理通知书》，对木材实施除害、退运或销毁处理。
