新智能无纸化会议系统详细介绍

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首先丰广科技小编来为您介绍一下无纸化会议系统，无纸化会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。

接下来我们再来细述无纸化会议系统的特征是什么

无纸化会议系统是让文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。

其一个基本特征是：会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器，选择席位显示或称异步显示时，由与会者自行操作该智能终端，此时，该智能终端如同一台独立使用的标准计算机，每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。
无纸化会议系统连接图（无纸化会议系统解决方案里会带有系统连接图）

连接说明：系统拓扑结构是很简单的，所有的同步数据、文稿、视频统一走局域网，实现了纯数字纯网线的组网连接，极大降低了施工复杂度，提高了系统稳定性和可维护性。控制主机可以输出一路VGA到大屏幕或投影仪，用于输出同步文稿、同步电子白板、同步视频。控制主机还可以输出一路RS232用于控制所有升降器的统一升降。
那么无纸化会议系统的核心功能主要是什么？

其主要是帮助会议实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决等功能（丰广科技内有投票表决会议系统介绍，可自行搜索查看）。

接下来丰广科技给您细说无纸化会议系统的特殊功能

1、管理与设置功能：无纸化会议系统管理端其拥有丰富的管理与设置功能，包括设备管理、座位编辑、考勤管理与背景设置等功能。能分别对会议室座位、终端设备及会议考勤等进行管理与设置。

考勤管理功能：可以实时查看全体参会者出席情况，并且能够看到具体席位的出勤人姓名与签到时间。同时可以将此次会议的出勤情况全部导出。

2、设备管理功能：可以自行添加或删除参会平板电脑的Mac地址，编辑席位编号、添加或删除席位等。

3、座位编辑功能：可用于管理会议室参会者的席位排布，与会者名称等信息。

4、资料阅读功能：参会者可以对现有文档进行查阅，查阅过程中可以做同步的手写批注。主讲人将本地操作同步全体人员时，全体参会者可以选择同步观看会议文件演示，也可以在观看的同时，自主查看其他会议资料。（主要包括常用的word、PPT等文档）

5、资料管理功能：会议资料可以进行分级管理，会议助理使用管理端上传资料时可以设置资料使用权限。参会者可自由查看、标注有权限的文档资料。

6、背景设置功能：会议助理可以自由选择会议室背景，也可以自定义新的模板，设置后，统一将背景发送给全体参会者。

7、会议投票功能：当会议需要全体参会者参与意见表决时，会议助理在管理端可以直接发起投票功能，投票内容均为选择题，由会议助理统一编辑投票内容和选项，参会者选择具体选项即可，无需输入汉字。会议助理编辑好后可以发送至参会者终端，大家各自使用终端投票；也可以将投票内容和选项显示至大屏，进行现场投票。投票结束后，会议助理可以将投票结果进行保存，也可以将投票结果显示至大屏幕，让全体人员查看投票结果。

8、会议议程功能：会议助理可以在管理端编辑会议议程，并发布会议议程，发布会议议程后，全体参会者都可以在本地Pad查看会议议程的具体内容；会议助理也可以将会议议程切换到大屏幕，全体参会者无需自己动手操作，即可看到大屏幕的会议议程全部内容。

9、会议存档功能：支持会议内容存档，包括会议中使用的会议文件存档、会议结论存档、文件标注存档等，同时，会议助理可在会议结束后对保存的存档内容进行管理。

10、会议服务功能：会议服务功能，可以在会议过程中，为参会者提供会议所需的各种服务。例如：参会者需要纸、笔、茶水或者其他的帮助，可通过会议服务选项，直接发送消息到管理端，会议助理接收到消息后，可以根据需求为参会者提供帮助。

11、便捷的信息传送功能：会议过程中会议助理可以通过“发送消息”功能，向全体人员或者某位参会者发送消息，参会者收到消息后，可以选择回复消息。比如开会时，有紧急事件需要领导马上处理的，此时，会议助理可以单独向领导发送消息，既不影响会议正常进行，领导又可以及时处理紧急事件。

后丰广科技再来为您介绍无纸化会议系统的优势

会议文件的同步演示，相对于传统的纸质会议提供更好的会议讨论交互其表现与无纸化会议系统的智能性。在无纸化会议系统中，会议主讲可以自由切换，主讲人对文档的操作，例如：放大缩小、翻页等，都可以通过”触屏轨迹跟踪与仿真技术”实时传输到其他与会者的屏幕中，具有强大的会议交互和文档同步，这是传统的纸质会议无法做到的。所以无纸化会议系统的优势之协同化处理。

无纸化会议系统交互系统，它其实是针对会议流程的管理，会议资料的管理，会议文件信息发布与文档交互性具有不可缺少的重要性。并且同时能够无缝的结合大屏显示或者投影机实现文件同步共享，还可以实现会议系统的实际功能。例如签到、呼叫服务、通知等功能。所以无纸化会议系统的优势之即时交互性互通。

利用无纸化会议系统可以更好地促使工作人员的交流，而且在大江南北，流畅的沟通和更有效的分享信息、远程了很好的工具‘大大提升办公效率。在短时间内无论主管人员在什么地方、相距多远，都是可以得到聚集，并且还会有更多参与者的意见与赞同，提升企业的竞争力。而对于企业来说是很好的，很少的去坐交通工具，废气排放就大大减少了，无纸化会议就是没有纸张，这样既能大大减少了纸张的使用，同时也能做到环保会议，累积循环使用其实更节约成本。所以无纸化会议系统的优势之高的资源利用。
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