广东 销售管理系统 叮当享

企业信息化已不再是一个陌生词，以信息化来武装企业，已然

是大势所趋。而OA系统已经成为每个企业信息化初期选择并投

入建设的基本系统，事实上OA的发展是一个不断求新求变的过

程，纵观OA的发展历程，可见其随着企业信息化发展而不断进

步，不同的信息化发展阶段也对应不同的OA发展阶段。从

阶段的文件型OA到如今第四阶段的智能型OA,我们可以看到眼下

OA更关注组织的决策效率，主要提供决策支持、知识挖掘、商

业智能等服务。

1、 建立内部的通信平台。
建立单位内部的邮件系统，使单位内部的通信和信息交流快捷

通畅。
2、 建立信息发布的平台。
在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子

公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、简报、

技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传

播，使员工能够了解企业的发展动态。
3、 实现工作流程的自动化。
变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈

批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电

子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，

提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、

单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快

速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各

部门的工作，减少工作中复杂环节。
4、 实现文档管理的自动化。
5、 辅助办公。
它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公用品管理

、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助

办公，实现了这些辅助办公的自动化。
6、 实现分布式办公。
变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在

家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，大

大方便了员工出差在外的办公与信息交流。
7、 建立信息集成平台。
8、 节省企业的办公费用支出。
将传统的纸张填写过程电子化，尤其是长途电话、传真、复印

、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是企业实现管

理现代化的标志。
9、 搭建知识管理平台。
系统性利用企业积累的信息资源、专家技能，改进企业的创新

能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。
10、增强领导监控能力
强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效

监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时、全面掌控各部

门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、

防止低效办公。
11、极大的提高了工作效率
OA办公系统能极大的提高工作。不用拿着各种文件、申请到处

跑来跑去中，不用拿着文件等着领导审批，因为这些都可以在

随网上、手机上进行，大大的减少了办公成功，极大的提高了

工作效率。
12、节省成本，提高企业竞争力
通过OA平台来办公，大大减少了办公程序和办公时间，同时还

节省了纸张、笔等办公用品，所以为企业节省了时间成本和金

钱成本。另一方面，OA办公 平台方使员工与上级沟通更方便，

信息反馈更顺畅，为发挥员工智慧和积极性提供了舞台。所有

的这都都可以提高企业的竞争力。