OA软件(又名OA系统、协同软件、协同办公系统),自上世纪80年代开始引入中国,在IBM、速达软件、金蝶软件、致远软件等众多厂商的持续普及,为企事业组织提供了一个协同办公门户和管理平台,涵盖了组织运营涉及的协作管理、审批管理、资源管理、知识管理、文化管理、公文管理等内容,支持企事业组织的信息化扩展应用,能有效帮助组织解决战略落地、文化建设、规范管理、资源整合、运营管控等难题,是组织管理的佳实践。
那么众多的软件制造商中间我们应该如何去选择适合企业使用的管理软件呢?下面将介绍一款适合所有中小企业使用的移动办公OA系统,由超享网络技术有限公司研发的“叮当享”系列办公管理系统软件。
(广州超享网络技术有限公司创建于2015年,由速达(母公司)、IDG、美国OZ对冲基金、鼎晖(中国)等多家跨国投资集团共同投资组建,公司位于广州市天河区。
经营范围:专为中小企业提供移动工作平台软件服务
主要产品:超享工作、超享销售、超享SOHO管理、超享办公管理、叮当享团队管理、超享客户端)
叮当享产品目前主打办公通、销售通两款产品,主要功能如下:
公司通知——"公司通知统一化,行政总经办可直接发起公司日常或紧急通知且自动触发弹窗信息提醒,
" 公司内部全面提高企业无纸化办公水平及办公效率,为企业节省基础耗材资金成本以及人工审批时间成本
邮箱提醒——一键实时收发绑定邮箱消息通知,信息加密,保障安全——保证与客户及时有效的沟通
密语——"通讯业务化,一对一沟通,信息阅读状态可查看,未读可提醒,确保闭环沟通;沟通记录阅后即焚,保障信息的机密性
"——保证沟通信息的机密性
群聊——关联企业通讯录,群成员实名制,确保内部沟通的信息安全和有效——群组实名制信息沟通,信息保存
部门——公司部门组织架构,跨部门同事即时沟通联系——同事无须保存手机号码,同事再多,也能1秒找到,方便了各部门之间的沟通交流,实现公司各部门间工作交流的即时提醒、痕迹保留、有据可依。
叮呼叫——通过网络即时寻呼公司各部门同事 有紧急工作需要同事协助,可以通过通讯录随时随地用打电话、发短信、发消息等方法联系同事,寻求帮助
叮服务——软件使用过程中所遇到的问题反馈咨询——反馈产品使用过程中遇到的问题以及公司所需个性化功能定制
销售通——销售圈——可以通过同事圈发表文字和图片和语音,实时分享同事工作状态——增强与公司同事间的互动,促进更良好的工作关系
我的客户——"客户资料、客户分类、交易往来、交往备忘登信息通过关联客户自动沉淀至CRM系统,建立客户的完备档案并企业化留存;
"
客户分类分级管理,匹配不同跟进策略,缩短成交周期,提升成交转化率,使客户资源大化利用;
业绩管理——工作日志、业绩报告、业绩汇总(个人、公司)、我的任务、商品资料
实现每个人每天的工作日志,领导可以随时随地审阅、批示以及转发,让员工随时随地可以分享别人的工作总结和工作计划。一键查看个人销售任务以及业绩汇总情况以便决定下一步的工作部署安排
销售业务——手机一键处理销售业务支持申请、价格优惠申请、退货申请和临时事务报告 主要处理日常销售事务申请,不受时间和地点的限制,上级可以直接审批执行,简化销售事务流程,提高工作效率
项目进程——公司或部门项目日期、项目名称、项目协作人、负责人的项目一览 更加直观清晰的任务查看方式,帮助团队更敏捷的管理项目计划、进展。
相关事务——员工日常事务申请:请假、借支、工作外出、事务报告
处理日常事务申请和临时报告,不受时间和地点的限制,上级可以直接审批执行,简化事务流程,提高工作效率
语音会议——多方语音通话会议
公司、部门可不限地点随时随地实时沟通,开展协作,保证事务沟通的时效性
考勤——云考勤,支持外勤考勤,自动统计全勤记录 有实时定 位功能,需要外出的员工,手机考勤更方便,后台自动生成数据,从起点到终点,活动轨迹一目了然;手机端签到签退,员工不必排队打卡,便捷;
备忘收藏——备忘公司、开票信息、公司地址、个人卡号、证件号码、物流地址和其他备注 对客户的所有资料进行备忘登记,以便客户有业务往来可直接导入备忘资料,节省工作时间,提升工作效率
物流查询——物流实时查询 通过物流跟进,与客户更好的做一个维护和沟通
超级用户——设置系统管理员参与公司事务的日常管理审批
设置公司员工为管理员,可使用部分权限协助进行整体管理
超级权限——设置系统管理员参与公司事务的部分权限
开放公司内部中高层管理使用、搜索、审批登部分权限,可更好的处理公司日常事务流程
超级搜索——一键搜索公司内部所有主业务的任何信息,仅限有所有权限的管理者进行所有事务信息的搜索与核查,保证企业的正常运作与资源整合
叮当享OA移动办公客户管理系统稳定省成本
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