做软件需要了解的那些事

、首先要整理好你的软件需求

你作为软件的外包方，首先要把自己的需求整理出来，不要只是笼统地说：我需要一个企业管理软件，而是要把软件的要求的方方面面都写出来，比如生产计划管理需要些什么功能、供应链管理需要些什么功能、财务管理需要些什么功能。可以用笔写在一个笔记本上，但是我认为还是输入到电脑系统中的记事本中比较好。方法就是写成一个软件需求文档，格式可以用Word或者PDF。这样与软件的开发方谈判起来就比较方便。当然，由于我们只是懂得本行业的知识，对电脑编程一窍不通，所以这个需求有可能在与对方商谈后会有所变化，但是起码有了一个谈判的基础。有的人想偷懒，觉得这些可以等我找到开发商后由对方来写，其实这是不对的。为什么呢？因为关于生产管理的这些细节，只有你清楚，开发者只是对编写代码很在行，对于各行各业的行业知识其实了解得并不多。另外，这些需求文档后要作为合同的关键附件，附在合同中，软件开发商完全依据这个需求文档来进行开发，如果由于你的偷懒很多要求都没有写进技术要求中，后开发出的东西不符合你的要求，需要更改需求时，责任是在于你，开发方完全有理由对于你的更改提出增加费用。
第二、如何选择一个合适的软件开发商

在联系你的几个或十几个软件开发方之中，如何才能选出一个合适的来承接你的软件开发呢？这是你在开发软件中为费心的一个环节，也是整个开发的外程中为关键的一步

有的人一上来就是与对方大谈需求，其实这样做是很不恰当的。去医院看过病的人都知道，如果是一个有经验的病人，去到一家大医院之后，都会先去看墙上张贴的医生的特长介绍，然后还要看看这个医生是不是主任、或教授之类的有高级头衔的，然后才会找这个医生来谈病情。而不会来到医院后，随便拉住一个医生，也不管人家是实习医生还是医生的助手，就大谈自己的病情。你作为一个客户来说，也是如此，你在不清楚对方的实力之前，就急着与对方谈需求，只能浪费你的宝贵时间和精力，甚至找到一个半桶水的开发者，那就糟了。这个时候你所要做的，就是要了解对方的技术实力，了解对方的真实水平。
如何才能了解对方的实力呢？一是要对方拿出公司或团队的介绍，比如公司或团队的成员、特长，是有一个专门的团队网站，上面有团队的文字及图片的介绍；二是要对方拿出相关的案例及作品，就是以前做过的类似的软件。俗话说“事实胜于雄辩”，有案例表示对方有相关项目的经验，而不是什么都不懂的生手。在确认对方有能力承接你的软件之后，再来与对方详细谈软件的需求。
第三、如何与对方谈软件的价格与工期

在确定好软件的开发方后，下一步就可以把你事先准备好的软件需求文档拿出来，与对方共同探讨并改进这个需求文档。因为你对软件编程方面不是很在行，所以你可以要求对方根据你的需求文档，再整理出一份详细的技术开发需求书，这个是双方对开发要求的共同认可，也是后能否达标付款的依据，后要放进合同中作为附件的，所以你一定要与对方详细分析讨论。确定了需求之后，价格就比较好办了。一般来说，你可以要求对方根据需求书写一份详细的报价表，比如做某个软件模块需要多少人做多少天，就可以计算出费用来。通用的计算公式是：软件开发的费用＝每位程序员每天的人工成本×项目所需要的工期（天数）×人数。就我以前的外包实践来看，报价太低或太高都不靠谱。报价高自不必说了，如果对方报价比其他的团队或公司都要高很多，除非对方是技术水平特别高的软件公司，一般情况下你都是跟他说，我已经找到更便宜更合适的开发方，如果你价格不适当降低，我就找另外一家去谈了。但是如果对方报价太低，也不靠谱。因为软件的开发都是需要一定的成本的，报价太低说明对方只是为了抢项目，以后说不定还要与你再在费用上纠缠；或者开发到一半时，说开发不了，要求增加费用；或者你每提出修改需求，他就要提高费用。所以软件的报价太高或太低，你都不能接受。至于开发的工期，主要看你对于软件上线的时间要求了，如果你要得急，就要求对方派多些人手来开发，工期就可以缩短些，如果你对时间要求不是很急，就可以按照一般的情况确定工期即可。

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