库存管理系统软件开发

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库存管理系统是企业管理系统中不可或缺的一部分，虽然公司业务千差万别，但主要的元素却是相

似的。库存管理系统，简单的说，就是管理商品和数量之间的关系。在库存管理系统功能划分上，

主要包括商品库存数量、入库、出库、盘点几个部分。

一、商品库存

即各个商品的数量管理。需要注意的是，在系统里需要保证商品的性。在这里，涉及到以下几

个数量：

库存总数：目前仓库里还剩余的真实数量；

可用数量：可以用于销售、调拨等的数量；

锁定数量：指已经有了去处或者计划，但还未真正出库的数量（该部分在很多系统中，又会根据业

务的不同而分成多个部分，在这里，暂且统一称之为锁定数量）；当然，在实际设计过程中，还会

涉及到其他的值和功能点，以下几点可作为参考：

可以针对每个商品，做一个商品的历史变动明细、或根据不同维度做一些简单的数量统计；
设置阈值，当数量小于某个值时，给出通知或提示，以告知相关人员进行采购；
每个商品从采购到出库，每一个商品的流向进出都需要有所记录。在设计过程中，这一点是特别重

要的，但却也是复杂的，因为每一个业务通常都有很多的环节，会涉及到审批、物流、成本价等等

，一个不小心，就会出现偏差；

二、商品入库

商品入库即商品数量增加的情形，主要包括采购、退货和调拨几种情形：

采购：即仓库向供应商进行采购。（在不同的公司不同业务中，可能会涉及到很多的层采购，流程

的复杂程度也随之各不相同）；

退货：从商城等的退货；

调拨：从其他仓库调拨过来；

虽然看起来入库包含的内容不是很多，但实际上是仓库系统的设计在后台系统中却是较为复杂的一

部分。不同的业务，需要考虑的因素太多，每一个商品，每一个批次，每一个入库的类型，还有相

关的物流信息等，都需要反复思考和优化。

三、仓库盘点

盘点主要是用于管理仓库实际值与系统值的差异的。理论上来说，若商品的各个环节都准确的话，

实际值与系统值应该是一致的。但实际中可能会有一些系统检测不到的因素影响了真实的库存，这

就需要仓库进行周期性的盘点了。

盘点之后，若实际值与系统值不一致，就需要把系统值修改正确，这时，可以通过人工或者自动生

成出入库单的形式去修改系统值，而且修改的这部分是需要做出标记的，以便于财务之后的对账。

（当然，实际设计中如何处理这部分差异，还要看业务性质和需求）

由于在实际的设计中，仓库系统涉及到的东西比较多，而且与业务的相关度比较高，不同的业务，

设计出来的库存系统会有很大的差别，这里仅做了一个简单的概括和总结，若有其他的建议和方法

，欢迎交流分享。

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