大型会议活动策划前期需要做哪几个准备工作？

大型会议活动策划前期需要做哪几个准备工作？
完会议需要一个可执行力强的策划方案，因而会议的前期策划显得尤为重要。如果把会议划分为会前准备、会议进行以及后续总结三大步骤，那么在前期策划的时候，就需要做一些假设和预想，尽可能让会议办得更顺畅。

会议策划是资源整合的过程，目的是为了控制会议活动举办中所出现的风险，使会议的举办达到佳的效果。只要在前期把风险控制做到，那么会议活动举办也能够大获成功。

在会议活动的举办过程中，在不同的阶段可能会出现不同的失误，这主要体现在以下几个方面：
1、会前准备。会议主题和日程不明确，没有做好前期活动预热宣传，使参会人员无法获得新的会议资料，导致报名人数不足。
2、会议进行。会议收费现场拥挤混乱或无人参会的局面，签到缓慢，浪费参会人员时间。有时候更为严重的是主办方无法实时了解参会情况，导致不能对现场的安排作出适当的调整。电子签到解决方案
3、后续总结。没有系统的数据作为会议总结的依据，会议总结不够到位，没有发掘出有价值的信息。而且，会议结束后没有及时有效的后续工作跟进、信息反馈和数据发掘，也会造成会议投入浪费。

对症下药，主办方需要在前期筹备之初就预想好各类情况的出现，当然，系统化的管理将会在办会的过程中帮上点忙。点此了解魔瓦会议活动管理系统详情。
http://www.m***/blog