基于精细需求分析的会议活动管理系统

基于精细需求分析的会议活动管理系统
今天，分享一个系统化配置案例，基于需求精细分析的会议管理案例。

主办方需要举办一场人数在1000人以上的活动，他们提出了需求，魔瓦团队则根据这些需求重新做了精细化的梳理，整理出文档，以下是概要：
1、缺乏业务部门及赞助商介绍；
2、人员报名注册流程繁琐；
3、无法同时满足优惠票、团购票价以及与住宿餐饮费用同时支付的需求；
4、多个分会场活动同时进行无法有序管理；
5、手工签到速度慢，而且容易混入无关人员；
6、库中存在大量重复信息；
7、缺乏对参会人员信息的收集；
8、缺乏媒体单位信息与赞助单位信息数据库；
9、企业内部系统间无法共享信息，形成“信息孤岛”，数据对接程度低；
10、专家、嘉宾及其他参会人员的参会情况只能通过手动统计，数据管理效率低下。

魔瓦为此设计了一个系统化的解决方案，帮助主办方解决以上需求和问题：
逻辑自由配置：系统功能灵活设置，（模块化）根据活动情况调整各部分功能应用。
部门协同运作：市场部门容易上手，权限化让管理员管理简单。
跨部门交互对接：企业内部数据无缝对接，内部系统交互整合，快速传输与导入/导出。
邀约推广模式：精准化的短信及邮件邀约方式，明确锁定目标客户。
现场管理标准化：快速签到与离退场记录，数据与终端同步更新，并满足多个分会场的管理需要。
数据运用规范化：实时的数据统计更新，全程数据分析结果输出为报表。
提供灵活的接口：为今后其他应用的联入提供简便、的基础和前提。
数据安全：数据加密处理，多重数据备份机制，确保数据的安全性
这遍是魔瓦会议管理系统。

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