会议日程对整场会议管理的重要性

会议日程对整场会议管理的重要性
日程就像一条完整的线索，使得会议活动管理可以按照既定的流程顺利走下去，避免出岔，可见其重要性不言而喻。尽管对日程很重视，然而几乎所有的活动主办者都将其作为列表——仅仅作为列表！

也许你会觉得这有什么好奇怪的，会议日程就是用来给参会人员看的，起个提醒、预安排的作用，仅此而已。如果真是这样想的话，那就大错特错了，也意味着你所举办过的会议并没有真正利用好“日程”这个工具，本可以发挥出更大效益的功能也被白白浪费了。

在由魔瓦提供服务的会议活动中，“会议日程”的运用完全是另外一种状况——它不仅没有被浪费，反而通过与会议进程中多个环节的组合，获得了意想不到的效果。

对接报名注册，提前适当作出调整
在魔瓦系统，活动日程可以与前端报名挂钩，把某一日程归属于全部报名类型或指定报名类型，甚至是规定任一日程的报名人数限制，从而提前实施参会人员分流。

如果有设定非常特殊的日程时，则可以设置该日程额外费用作为报名门槛，只对支付费用的参会人员开放该日程。另外，有一点更重要的是，日程与不同报名类型一一对应，主办方则可以通过实时的进展统计了解各日程的报名情况，便于及时地作出调整。

对接分会场，可知道哪些日程受欢迎
当会议同时有多个分会场、分论坛同时进行时，往往是乱的，“日程”的出现则可以防范乱象的发生。日程与分会场逐一对应，加上MCS电子签到系统设备的配合，即便会场再多也将变得秩序井然。m***

只有使用魔瓦的会议管理系统才能知道哪些主题日程受欢迎，哪些分论坛受参会人员关注，日程/场地功能能够通过相关数据的收集、统计给出全面的报告，让主办方清楚的知道：参会人员从哪里来、到哪里去。

对接嘉宾演讲，避免拖延、提前结束等情况
现场安排了不少嘉宾演讲，但是嘉宾们并没有按照既定的日程完成演讲怎么办？魔瓦会议管理系统的会议日程模块，则可以避免演讲拖沓或者未到时间提前结束演讲等情况的发生。

做法是这样的：将每项日程与PPT演讲系统一一对应，控制演讲和幻灯片播放的速度、时间，使得每位嘉宾按照时间和流程来作演讲，确保活动后续的顺利进行。