会议活动会员管理有妙招

会议活动会员管理有妙招
会员，尤其是活动管理中的会员人数比较多且难于整理的时候，处理起来比较麻烦，名单的整理、数据的收集与分析，魔瓦系统“联系人”功能有很多奇妙的方法可以帮到你。

添加新的会员名单
目前系统可为您提供三种方式以供选择。种是从已有的活动报名列表中一键导入，只要是在5.0系统上创建过的活动且有成功报名的话，皆可导入“联系人”列表。第二种，是从本地csv格式文件导入，支持中/繁/英等多种语言，并将“联系人”表单字段与被导入表单的字段相对应，上传文件后可一一对应，无需再次手工修改。第三种，如果新增会员名单数量较少，还可以手动填写表单添加联系人，并通过标签设置使该会员与活动名称、区域或者分公司相互匹配，便于数据的梳理和运用。

会员群体指定人员管理
当活动的会员规模比较大，需要将不同区域、不同活动类型的会员分派给各分公司或部门、小组进行管理的时候，我们则可以利用标签设置、角色和权限管理实现这一目标。例如，华东区域的活动会员指派给华东区分公司进行管理。 

会员名单去重合并
怎样会员名单中的重复数据而又不会造成数据误删呢？魔瓦5.0不仅可以做到每一场报名数据的去重合并，在“联系人”功能内也能通过去重合并解决这一问题。“姓名”“手机”“邮箱”三条字段中，用户可以任选其一或者两项、或者三项进行合并。合并后，原来的多条字段将变成一条数据。

会员关系管理与营销
掌握了数据上的操作，接下来该怎样结合系统进行会员关系管理呢？魔瓦5.0系统将会员关系管理和活动运营结合起来，用户只需要将“联系人”数据导入到活动“报名人员管理”即可。接下来，邮件、短/彩信等渠道的营销将围绕这个功能展开——个性化的内容设计、智能化的发送设置，无论是活动的筹备营销期，还是活动的后续跟进期，都能够帮助你在活动管理中运筹帷幄，掌握会员营销战略中的主动权。当然了，系统将自动统计营销的效果，生成活动运营报告，免去用户在营销数据整理上的烦恼。

 会员名单导出至本地存档
会员数据的安全性至关重要，用户可以将数据放心地托管在云端平台，也可以将这批名单导出至本地存档。在“联系人”界面，用户可以进入“操作”选择其中的“导出”，则该列表内所有的数据将被一键导出下载到本地电脑。如果仅是选择导出其中部分数据的话，用户可以选择某个标签下的活动或者对表单内数据进行条件选择，这样，您就可以马上获取您需要的会员数据了。
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