随着企业或者事业单位的扩展,以及管理水平的提高,其内部资产的数量也是逐年增加的,资产管理起来也越发吃力。各个部门上报的资产信息往往滞后,数据信息不集中,不全面、掌握的数据不准确;公司每年的资产购置预算如同虚设,出现资产重复购买,大量超支的情况;公司内部资产管理成本增加,运营成本升高,资产流失隐患加重。
不管是密集型的制造型企业还是政府行政事业单位,要使其正常的、良性的、的运转,都离不开对其内部的资产进行有效的使用和规范化的配置、统计、查询等管理,这个时候一个二维码资产系统显得尤为重要。
二维码资产系统采用二维码作为资产标识,大大地提高了资产管理部门的工作效率,摆脱了繁重的手工劳动,实现了资产整个生命周期的运营管理。二维码系统不同于以往以财务管理为主的固定资产管理系统,系统在充分调查研究的基础上,采用工作流管理,实现资产的申购、借用、盘点、出入库等相关功能,跟踪资产整个生命周期内的使用情况,提供多种报告以对资产使用情况、流转情况、折旧情况、需求统计等作出多角度的分析以支持企业的资产管理,同时二维码系统提供了财务系统、OA系统、ERP系统集成等相关内容。
1、资产全生命周期管理
从购买、到入库、领用、转移调拨、维修、借用、报废、清理等,系统实现了资产全生命周期的管理。
2、资产管理责任到人
实时记录并更新每个资产的使用人、使用部门和使用状态,不仅可以将资产管理工作责任到人,实现谁领用、谁保管、谁负责的全员管理,还能做到支持去向可循,减少资产流失情况。
3、资产状态的实时掌握
可实现对资产使用状况的实时动态掌握,方便进行资产的维修、年检、合理配置等,避免浪费。
4、方便快捷的盘点
支持RFID盘点和二维码盘点两种方式。盘点的数据会即时现在界面上,避免漏盘、错盘的情况,若扫描到其他部门的资产,会以黄色进行区分。盘点完成后,数据实时上传到系统,生成盘点、盘盈和盘亏报表,让用户实时调整。
5、权限管理
可以赋予不同用户的使用权限,确保资产系统的使用安全。
6、与财务、OA、ERP系统无缝集成
可以与财务、OA、ERP系统无缝集成,实现两个系统之间数据的互相导入与导出,并可查询到各种统计报表。报表可以反映出资产的统计数据,为管理员提供资产管理的数据信息,同时报表也是固定资产管理员与财务人员对帐的依据。
广州二维码资产管理软件方案
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