企业“新人”选购OA办公系统又何技巧?

　　企业“新人”选购OA办公系统又何技巧?

　　对于大多企业而言，只要一次选购OA办公系统就够了，所以都是新人。但正由于是新人，所以在选购的过程中才要更加谨慎，因为这不是几十块钱的玩具，而是几十上万的大工程。

　　那么作为“新人”，企业在选购OA办公系统的过程中该怎么做呢?OA之家在此提供三个选购“法宝”，百试百灵。

　　货比三家是选购任何产品的不二法则

　　OA办公系统的选购其实跟我们买衣服差不多，只有货比三家，才能知道其中的好坏。当我们买衣服，不知道买什么衣服好，不知道什么衣服适合我们的时候，我们会怎么做?有效的办法就是去逛服装店，像大海捞针一样，货比三家，看看哪套衣服更加适合自己。

　　所以，当你对OA办公系统的选购心里没底时，也可以如此处理。通过不同供应商软件之间的比较，发现他们的优缺点，从而结合自己公司的实际情况，选择一款合适的管理软件。对于完全没有信息化管理软件采购经验的企业来说，货比三家是一个不二法则。

　　只有合脚的鞋，脚才会舒适

　　OA办公系统的选购，跟我们买鞋一样，主要的是合脚。但要做到这“合脚”两字，却没有想象中那么简单。实际在软件选购时，企业往往会犯以下类似的错误。

　　1、脚很小，却想穿大鞋。有些企业在OA办公系统选购时，希望软件功能大而全。在这种思想的主导下，很容易就会造成“小脚穿大鞋”的错误。

　　比如，一家传统的制造企业，野心勃勃，但现在还只是一家小小的家庭作坊式企业。但是在选择财务软件时，就想到了集团管理的功能，想要采购一款具有集团财务预算控制的财务管理系统。虽然说，这家企业将来有可能发展成为一家集团性的生产企业，但这至少也需要10年以上的时间。虽然在软件选购时需要考虑未来几年的发展，但这个跨度未免过大了些。

　　2、有些企业却刚好相反，企业管理者特别抠门。在选择管理软件时，不肯花大钱，大脚穿小鞋。

　　宇曾经遇到一位咨询客户，一个刚起步的集团公司，有一家外贸企业与三家实体企业。由于企业预算太低，所以在选择财务软件时，只购买了适合单个企业的财务软件。这个软件确实便宜，实施成本加软件授权费用总共才一万元不到。但是，集团公司在用了这套软件之后发现问题不断，如不能对各个公司的费用在系统中进行控制;下面公司的帐汇总到集团的财务管理系统中，集团财务人员要进行重新处理等等。一年下来，集团财务总监坐不住了，决定对财务管理软件进行二次选型。

　　管理软件是为了提高企业运营效率，增加企业效益的信息化工具，适合企业自身需求才是位。有多大的脚，就该穿多大的鞋，所以在选购OA办公系统时，需要根据企业的规模、资金实力等因素出发，选择一款合脚的鞋子才行，不然换鞋是迟早的事情。

　　选购时要注意行业特性

　　行业不同，就算是同一领域的具体业务流程依然有比较大的差异。比如OA办公系统，零售行业跟生产制造业就有很大区别。因此，不同行业的企业，也需要配备不同行业管理软件。世界上到今天为止，还没有一种包医物，也没有一款完全适合任何行业的管理软件。

　　因此在OA办公系统选购时，一定需要知道自己到底属于什么行业，这个行业在业务处理上有什么特点，然后根据这些需求对管理软件进行筛选。

　　后，虽然是百灵的法宝，但是也要企业正确的运用才行，可千万不要看的时候很认同，但真正选购OA办公系统时却又谜了眼哟!