分享项目管理工具拓源优课

　　管理科研机构或者科研团队，困难的事情莫过于追踪大家的工作状况，往往是任务分配下去了，无法及时掌握进度。所以推荐一个新的项目管理工具拓源优课。作为一个管理者可以在拓源优课领度科研团队执行与沟通。平台的优课圈(社区)中可以关注你的团队成员，可点击进入每个成员的空间，去了解他们的工作状况。在成员空间中可以看到该成员的个人简介、工作责任、项目、任务等概况。要了解更多工作详细情况，可以查看任务系统的内容。

　　1. 明确工作任务，提供任务列表

　　明确员工的工作任务包含任务要求、任务目标、任务完成时间、指定任务执行人、任务汇报要求，将工作任务分配给员工，让员工清晰了解任务详情。这样任务列表中就包含了所有员工接受的任务。因为在拓源优课所有任务来源于项目，所以任务会自动按项目归类呈现在列表中。

　　2. 个人工作概览——月度时间评估

　　提供时间管理工具，在拓源优课中的时间统计采用自动统计而非人为统计的机制，通过时间相对比例的算法，呈现出员工每月花费到这些项目里面的时间百分比，并可展开查看这些时间里具体做了哪些工作。通过月度时间评估能够准确掌握员工每月的工作重点，也可评估出工作方向是否有偏差。

　　3. 日程表——日报、周报

　　提供日程表功能，可以填报每天的工作情况，也可以自动收录工作沟通过程及操作任务或者项目的动态，呈现在日程表中。依此来了解员工每天及每周的工作。

　　4. 个人工作汇报——活动流记录

　　活动流记录类似微博的方式，员工及时发布的新的工作动态，比如记录了刚刚完成了哪些工作，进行了哪些知识分享，或者是发表一个计划，一个待办事项，一个方案PPT等等。在发布每一条工作记录的时候，可以随时控制查阅权限，限制查看者人数，比如只选择在项目参与人群中可见、或者任务参与人群可见、或者私信给一个或两个人，再或者完全公开或完全私人。当然对于可以阅读的信息，是可以发表评论，也可以进行收藏，进行工作的沟通及指导。

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