之前搞活动的时候,因为没有经验,所以林奕全并不注重邀请函这个环节。
为什么林奕全要跟大家这么一说呢?
是因为之前林奕全组织举办任何活动,基本上都是免费。
更多的会议活动,林奕全还给予参会嘉宾管礼物和吃饭。
事实,免费的,很多参会嘉宾都不珍惜。
而林奕全,也落得比较轻松,多数也有一种“你爱来不来”的心态。
自从广州选展文化传播有限公司开启收费之后,对于组织举办很多活动,林奕全开始注重细节方面了。
而邀请函这块,是需要注重的细节。
曾经有朋友告知过林奕全,某展览公司搞年会,邀请函里面没有他个人名字,基本上都是群发。
对于这种情况,他都不知道是去参加好还是不去参加好。
这年头,大家都不缺饭吃,缺的是一个尊重,缺的是一种行业交流平台。
其中,林奕全认为尊重比交流更加重要。
为此,林奕全在这里也建议各个要组织举办年会的展览公司负责人,在发邀请函的时候,记得要写上人家全名和职称。
对于大客户,可以采取上门发邀请函方式。
对于关系还行或者一般级别的客户,可以电话或者微信或者Q Q或者邮件方式发送即可。
邀请函里面除了要写清楚所邀请的嘉宾全名和职称之外,还需要注明年会相关内容。
不知道作为展览公司负责人的你,看完了林奕全的分享,有什么收获呢?
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