管理人员在下达命令和指示时,要尽力打消美容师心中的这些疑团,把指示说明白、说透彻,要不然,你的指示美容师还是听不“懂”。
美容院中上级对下属的指示首先要做到明确清晰。下面是百莲凯美容院总结的经验分享。
有的店长经常给美容师这样的指示:“小心看看送来的货品有没有不符合要求的,要是有,统统挑出来!”“为了提高品质,我们要全力以赴!”“做完以后一定要自检一下!”“凡是有不妥的,一个也不要放过。”
当听到这样的指示时候,美容师真的会按照指示去执行吗?在执行中真的能达到要求吗?肯定不会,为什么呢?因为她们没有“听懂”指示的真正含义。
要看送来的货品有哪些不符合要求?要怎么做才算是全力以赴呢?自检要检什么内容呢?从指示里听不出来,可又不能当面拒绝上司的指示,所以很多美容师只好按自己的理解去执行了。因此做出来的结果往往不符合要求,或不得要领,管理人员不得不重新指示,而这一切皆因指示过于抽象,没有讲到具体要做的实际内容。
要是以同样的口吻给新人下指示,新人会怎么做呢?恐怕连做都不去做了!这个责任不在于新人,而在于指令发出者。无具体内容的指示与“精神训话”是一回事,让人似懂非懂,想做又能不敢做,听了比没听更糟。
不做,在某种意义上讲,有时比“不懂照做”更好,不做是在等待更明确的指示,除了时间上的延误之外,至少不会酿成“木之成舟,后悔晚矣”的局面。
实现指示让别人准确接收的六个要素:
1、要有指示发出者。即要求他人要达成某一目标的人。
2、要有指示接收者。即接受别人要求并加以执行的人。
3、指示里要有具体的信息或含有某一具体意思。
4、要有明确的传递媒介。如口头谈话、书面通知、电话等传递媒介。
5、接收者有接收和理解能力。
其中第3点和第5点容易为管理人员所忽视,总是以为美容师知道整件事的来龙去脉,自己只要简单指示一下,美容师肯定能理解自己的意图,因此长话短说,甚至一语带过。这就容易出现
指示不明确的问题。
美容师在接受店长指示时,有如下心态:
1、上司所讲的内容里,有什么东西对自己是重要的呢?
2、哪些项目对自己有影响?影响程度怎么样?
3、自己是不是要百分百地认真接受呢?不接受会怎样?
4、上司能否听取自己的意见呢?
5、会不会是上司对自己有偏见,故意让自己这么做的呢?
6、如果执行了,对自己有什么好处呢?
美容院店长如何实现上下级的有效沟通
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