货物入库的检验
检验活动包括核对采购订单与供货商发货单是否相符、开包检查商品有无损坏、商品分类、所购商品的品质与数理比较等。入库验收是对即将入库的货物进行质量和数量的检验,是保证入库货物质量的重要环节。
检验方式有全检和抽样两种,全检是对待待检货物进行百分百检验,一般用于批量小、质量特性少且质量不稳定、价值高、非破坏性的商品检验。抽查检验一般用于批量较大、价值较低、质量特性多且质量较稳定或具有破坏性的商品检验。
1、抽验比例的确定
对于大批量采购的货物,在很多情况下不太可能进行全面检验,因此,需要确定一个合理的抽检比例。确定抽检比例时,一般根据商品的特点、商品的价值高低、物流环境等综合考虑。例如,易碎、易腐蚀、易挥发的商品抽检比例应适当加大,贵重商品抽验比例应高一些,而供应商信誉好、产品质量稳定、储运、包装等物流条件较好的货物则可以适当降低抽检比例。
2、检验的内容
入库检验时一般是对货物的质量、包装、数量和重量等进行检验,具体的内容包括以下几种。
(1)质量验收
货物质量验收需运用多种检验手段,如感官检验、理化检验和生物检验等,以确定其是否符合采购合同的要求。
(2)包装验收
包装验收主要是检验货物的外包装是否牢固、包装标志是否符合要求。
(3)数量验收
数量验收主要有计件法和记重法两种。
(4)其他检验内容
①商品残缺检验
②商品卫生检验
③商品安全性检验
3、验收结果的处理
对于致命及严重缺陷的物料要求供应商换货;对于微缺陷物料,应与认证人员、质量人员、设计人员协商,同时考虑生产的紧急情况,确定是否可以代用。对于偶然性的质量问题,可由检验部门或订单部门通过供应商处理;多次出现质量问题的,由认证人员正式向供应商发出质量改正通知单,限期供应商改正质量问题;对于重大问题或经常有问题的,则由认证部门组织专题会议,讨论质量问题的对策,确定原因:是设计方案的问题还是供应商的问题,前者要修改方案,后者要对供应商进行处理,包括罚款、质量整改、降级使用、取消供应商资格等。
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