为什么要专门做一个幼儿园考勤系统
可能这是很多人的反应:市面上那么多考勤机厂家,哪还用的着专门做一个针对幼儿园的考勤系统。
它有教职工和学生两类人群需要进行考勤记录以及与考勤相关的金钱计算。而这两类人群的考勤规则又不统一,且都有一些比较特殊的需求。这些都是目前市面上主流的考勤设备所不能满足的,因此针对幼儿园的考勤系统才逐渐成为从事教育信息化服务企业的标准配置。
幼儿园对考勤有哪些特殊化的需求。
2,考勤地点不统一
一般老师的考勤都在幼儿园园区内完成,但在有校车的幼儿园,跟车老师的考勤需要在车内完成,因此考勤系统需要满足多场景应用的需求。
3,不同幼儿园考勤频次不统一
大多数幼儿园的教职工只需要进行早晚两次的考勤,但有些地区的幼儿园需要进行“早-中-中-晚”四次考勤。
学生
1,考勤规则简单
幼儿园学生考勤概念,统计报表只需要记录每天是否有出勤和请假、是否迟到早退。
2,家长需要了解孩子进出校园的情况
因为目前社会环境的问题,很多家长需要了解孩子进出幼儿园的情况。另外对于乘坐校车的学生,家长也需要了解孩子的上下车情况,以便准时接送。
3,当日出勤信息需实时更新
后勤需要根据出勤学生人数备餐,老师和园长也需要了解当天学生的出勤情况,以避免不必要的隐患。学生当天的出勤信息需要做到实时更新、随时可查。
还有一个信息需要考虑
除了上述教职工和学生对考勤的需求外,还有一个重要的因素需要考虑。幼儿园的教职工日常事务非常繁杂,并且这一人群对软件操作都有一定的恐惧心理。尽可能便捷且傻瓜的操作才能被接受。
情况复杂又要操作简便,该怎么办?
如果做一套能够完整满足以上所有需求的考勤系统,那么产品的操作复杂程度会很高,并且容错率很低。考虑到幼儿园人群的特性,这不是一个好的选择。
为了尽可能做到简单,我们对需求进行了类别划分,并且进行了优先级的排序。
可以通过代码解决的问题
教师考勤时间记录、学生考勤信息记录、学生出行提示、当日学生出勤统计。
可以通过人为干预、判断解决的问题
教师迟到早退的判断、教师班次调整与判断、教师和学生的请假信息判断。
做完分类后,我们按照类别优先级有针对性的做出方案并进行了整合。
硬件
为了满足不同的考勤场景,我们选取了3种不同硬件形态的考勤设备,配合相同的考勤流程“刷卡>识别卡片>抓拍照片>上传考勤信息>推送照片及考勤信息到家长手机”来完成考勤的基础业务。
对于考勤位置的多样性,选取了可以车载供电的考勤设备和可移动的立式考勤设备;
为了满足家长量控制的需求,引入了翼闸的解决方案。
规则设定
针对漏打卡和遇到极端天气不适合在室外完成考勤的情况,设置了由教师为学生不考勤的机制。
2,教职工
一天早晚两次打卡的幼儿园,无需做任何规则设定,系统自动记录早和晚一次考勤信息。对于中午需要打卡的情况,只需设定一个中午的分割时间,把一天划分成两个考勤周期,分别记录两个考勤周期早和晚的一次考勤信息。
老师中午休息时间足够长,设置合理的分割时间后,上午末次打卡记录出现在下午首次打卡记录的几率很小。
系统内只做精准的时间记录和信息展示,不做班次、迟到早退情况的判断。月末做考勤统计时,只需导出Excel报表,通过Excel的筛选功能人工完成出勤情况与班次安排的比对,然后再针对请假信息有针对性的查询比对即可完成教职工的考勤管理。
总结和思考
有些时候我们太过着眼于如何通过程序把所有的问题解决,进而忽视了产品在易用性方面的问题。收集所有的需求,筛选排序后选取优的方案解决问题才是根本。
广州护校通电子科技有限公司,拥有一支团结坚定而有实力的团队,我们本着“共同奋斗发展30年”的目标,尽力为客户解决问题服务。我们拥有专业的软件系统开发团队,能够根据客户的需求,为客户提供从咨询、需求分析、设计、开发、测试、实施、培训、维护到跟踪支持等一系列服务。我们拥有完善的软件开发流程,我们的团队熟悉软件开发过程中的每一个环节,有着成熟而稳定软件开发技术和硬件生产技术。
按照尺寸分类幼儿园打卡机的常见尺寸包括10.1寸、21.5寸、32寸以及42寸和55寸等等。 目前,市面上,10.1寸通常会作为壁挂式或者车载式考勤机,21.5寸一般既可做壁挂式,也可做落地式,32寸、42寸以及55寸通常用来做成落地式考勤机。
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